Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Personaladministration in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Provia Personal AG, ein innovatives Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll-Verantwortung 100%. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Bereichs und sind insbesondere für eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die Personaladministration verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften
- Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen
- Abwicklung und Administration der Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Durchführung der Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und Abstimmungen
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten und Personaldossiers
- Verantwortung für die Zeiterfassung
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten HR-Administration gemäss den bestehenden Prozessen
- Unterstützung bei HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb des HR-Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll-Bereich, idealerweise für mehrere Gesellschaften
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an Payroll-Themen
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie
- Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Gleitzeitmodell und flexible Arbeitsgestaltung
- 5 Wochen Ferien
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebsanlässe und eine faire Spesenregelung
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Dynamisches, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Engagiertes und kollegiales Team mit offenem Austausch
Arbeitsort: 8902 Urdorf (ZH)
Arbeitszeit: 100%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Gute Kenntnisse, Schriftlich: Gute Kenntnisse
HR Generalist mit Payroll-Verantwortung 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Provia Personal AG
Provia Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in spannenden Bauprojekten in der Region Bern zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten faire Entlohnung sowie langfristige Perspektiven, die auf deine Fähigkeiten abgestimmt sind. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf deine berufliche Weiterentwicklung legt und dir einzigartige Vorteile in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist mit Payroll-Verantwortung 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Provia Personal AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Provia Personal AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Payroll-Verantwortung 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Provia Personal AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provia Personal AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Provia Personal AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
