Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bau- und Projektleitung in der Administration und Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Provia Personal AG – ein dynamisches Unternehmen in Zumikon.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenlose Parkplätze und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Provia Personal AG – 8126 Zumikon (ZH), 100 % sofort, unbefristet
Deine Aufgaben
- Projekt- & Bauadministration
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen
- Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
- Pflege von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement
- Organisation und Archivierung von Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern
- Finanz- & Rechnungswesen
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung des Mahnwesens
- Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
- Verbuchung von Belegen
- Erstellen von MWST‑Abrechnungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Empfang & Office Management
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Organisation von Sitzungen und Terminen
- Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
- Gute Kenntnisse im Finanz‑ und Rechnungswesen
- Erfahrung im Bau-, Architektur‑, Immobilien‑ oder Treuhandumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
- Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Das erwartet Dich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte
- Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Familiäres und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Infrastruktur
- 5 Wochen Ferien
- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon
Kontakt
- Location: 8126 Zumikon (ZH)
- Workload: 100 %
- Start: sofort
- Employment duration: unbefristet
- Qualification: skilled
- Work experience: mehr als 3 Jahre
- Education: VET‑Diploma or equivalent
- German (orally): very good
- German (written): very good
Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen 100% Arbeitgeber: Provia Personal AG
Provia Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären, kollegialen Team fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und kostenlosen Parkplätzen in Zumikon.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen 100% erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Provia Personal AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Provia Personal AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Provia Personal AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provia Personal AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
