Bürokaufmann/-frau als Büromanager (m/w/d)

Ein junges, engagiertes Team, das in einem innovativen Versicherungscafé der Provinzial Geschäftsstelle Am Kirchplatz tätig ist.

Hier setzen wir auf persönliche, verständliche Beratung in einer entspannten, modernen Atmosphäre. Werte wie Menschlichkeit, Offenheit, Transparenz und Vertrauen sind unser Fundament – weil echte Beziehungen nur so entstehen. Unsere Plattform lädt Kunden ein, offen ihre Versicherungsfragen zu teilen und gemeinsam coole, passende Lösungen zu entwickeln. Dein Versicherungserlebnis, neu gedacht!

Starte Deine Karriere als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – bei uns übernimmst Du die Rolle als Büromanager:in im Herzen von Düsseldorf! Nutze Deine organisatorischen Talente und Erfahrungen, um unser dynamisches Team zu unterstützen, zu koordinieren und in einer spannenden Branche durchzustarten

Du machst den Unterschied im Alltag – Du behältst den Überblick und bist die zentrale Anlaufstelle für Dein Team im täglichen Geschäft der Versicherungsbranche

• Der erste Eindruck – Mit Deiner positiven Einstellung begeisterst Du Kund:innen und Kolleg:innen.
• Deine Kreativität trifft auf Professionalität – Du sorgst für reibungslose Versicherungsprozesse: Betreuung des Schriftverkehrs, Abrechnung von Policen, Schadenscontrolling und Terminplanung. Zudem gestaltest Du unsere Social-Media-Präsenz, entwickelst Content, organisierst Kampagnen und hältst uns „up-to-date“.
• Du planst Team-Reisen, nimmst daran teil und sorgst für eine effiziente Organisation. Deine vielseitigen Aufgaben verbinden administrative Exzellenz mit kreativer Gestaltung – so gestaltest Du den Erfolg unseres Teams aktiv mit!
• Du bist ein Organisationstalent – Du erledigst Deine Aufgaben strukturiert, effizient und zielgerichtet. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung und Organisation von Meetings mit Kunden und Partnern, sowie die Vorbereitung von Präsentationen für Versicherungsprodukte.
• Verantwortung übernehmen – Tauche ein in die Welt des Marktes! Du führst gründliche Analysen durch und lieferst wertvolle Insights. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die Datenbank und hältst diese aktuell.
• Vorausschauendes Handeln – Daily doing war gestern! Wir schätzen Deine selbständige und lösungsorientierte Denkweise, die es Dir ermöglicht, vorausschauend zu handeln, Prioritäten frühzeitig zu erkennen und zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams zu werden. Wir freuen uns auf Deine Unterstützung in der spannenden Welt der Versicherungen!
• Schadenbearbeitung – Du bist Ansprechpartner/in bei Schadensfällen, sorgst für eine schnelle, transparente Abwicklung und prüfst die Meldungen sorgfältig. Du koordinierst die einzelnen Schritte in der Schadensabwicklung und hältst die Kund:innen stets auf dem Laufenden. Dein Engagement sichert Kundenzufriedenheit und sorgt für einen reibungslosen Schadenprozess.

• Du bist genau richtig bei uns! – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen? Perfekt! Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen – zum Beispiel aus den Bereichen Gastro, Hotel, Einzelhandel oder anderen Branchen!
• Die softe Basis – Büroaufgaben in einem digitalen Umfeld bereiten dir Freude? Du bist bereit, über dich hinauszuwachsen und neue Herausforderungen anzunehmen? Dann bist du hier genau richtig!
• Hat hier jemand Teamplayer gesagt? – Teamarbeit ist für dich kein Fremdwort? Du hast Spaß daran, dich einzubringen und deine Ideen zu teilen? Dann freuen wir uns auf dich!
• Nichts ohne Kommunikation – Du bist kommunikativ und knüpfst gerne neue Kontakte? Mit guten bis sehr guten Deutschkenntnissen bist du bei uns goldrichtig!

Wachstum durch Wissen:
Entfalte Dein Potenzial mit maßgeschneiderten Schulungen und Workshops

Arbeiten, wo es am schönsten ist
Flexibles Arbeiten nach Deinen Wünschen – ob im inspirierenden Büro oder mal im gemütlichen Homeoffice. Gestalte Deinen Arbeitsplatz, wie es Dir gefällt!

Im Herzen der Stadt
profitiere von einer erstklassigen Anbindung und einer lebendigen Umgebung. Erlebe die pulsierende Atmosphäre der Stadt direkt vor Deiner Bürotür!

Gemeinsam zum Erfolg
Dein Einsatz zählt! Teile den Erfolg mit uns und erlebe, wie Deine Beiträge direkt belohnt werden.

Deine Zeit, Dein Modell
Gestalte Deine Work-Life-Balance nach Deinen Vorstellungen – bei uns findest du den perfekten Rhythmus. Ob früh Feierabend, flexible Arbeitszeiten oder Teilzeit – wir unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Deine Arbeitszeiten bestimmst Du.

Wir sind die Zukunft
Arbeite in einem motivierten, jungen Team und genieße regelmäßig spannende Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.

Effizienz durch Flexibilität
Wir wissen, wie wichtig Flexibilität im Alltag ist. Deshalb bieten wir individuelle Arbeitszeitmodelle an, damit Du Beruf und Familie bestens miteinander vereinbaren kannst.

Deine Absicherung bei uns
Wir unterstützen Dich bei Deiner Altersvorsorge. Du erhältst über 100.000,00 EUR Kapital, wenn Du bei uns in Rente gehst. Gleichzeitig machen wir Dich und Deine Lieben in vielen Bereichen zum Privat-Patienten (z.B. im Krankenhaus), sodass Deine Gesundheit Priorität hat.