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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstĂĽtze den Betriebsrat.
- Arbeitgeber: Provinzial Konzern – ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit vielfältigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Mittagessen, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19 Stunden pro Woche und vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich!
Das werden Deine Aufgaben sein:
- Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst du eigenständig.
- Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
- Den Betriebsrat unterstĂĽtzt du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur DurchfĂĽhrung von Aktionen.
- Du sorgst fĂĽr eine optimale BĂĽro- und Raumorganisation und kĂĽmmerst dich um die Bestellung von BĂĽromaterial.
- Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Als Ansprechpartner:in pflegst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit.
- Ein sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Termin‑ und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst du gewährleisten.
- Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen.
Die Stelle ist in Teilzeit (19 Stunden / Woche) zu besetzen.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work‑Life‑Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
- Kinderbetreuung
- Innovatives Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Sportangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- JobTicket & JobRad
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe. Bitte klick auf „Jetzt bewerben“ und sende uns Deine Unterlagen zu.
Immer da, immer nah
Nina Bauer
Personal
Telefon: +49 431 603‑1288
E‑Mail: karriere@provinzial.com
Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg Arbeitgeber: Provinzial Konzern
Kontaktperson:
Provinzial Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Provinzial Konzern arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du in der Organisation von Terminen und administrativen Aufgaben hast. Zeig uns, dass du die MS-Office-Anwendungen beherrschst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Klick auf 'Jetzt bewerben'!: Wenn du denkst, dass du zu uns passt, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provinzial Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber den Provinzial Konzern verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Stelle viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich mit MS-Office-Anwendungen gut auskennen. Übe eventuell einige typische Aufgaben, wie das Erstellen von Protokollen oder das Organisieren von Terminen, um sicherer aufzutreten.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine freundliche und verbindliche Art, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Eine entspannte Haltung kann helfen, Nervosität abzubauen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
