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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Veranstaltungen für die Regionaldirektion.
- Arbeitgeber: Provinzial Konzern – ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit 12.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Mittagessen und mobiles Arbeiten bis zu 60%.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderzahlungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Über uns
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
Das werden Deine Aufgaben
- Du bist als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
- Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
- Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du attraktive Sonderaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
Das bringst Du mit
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
- Kinderbetreuung
- Innovatives Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Sportangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- JobTicket & JobRad
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe. Bitte klick auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Unterlagen zu.
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit) Arbeitgeber: Provinzial Konzern
Kontaktperson:
Provinzial Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Regionaldirektion zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Provinzial und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns als Arbeitgeber. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Provinzial interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provinzial Konzern vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Provinzial Konzern informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenzposition.
✨Übe Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest Du Deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten im Vorfeld üben. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft Dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In der Rolle als Assistenz wirst Du wahrscheinlich auch praktische Aufgaben übernehmen müssen, wie z.B. die Organisation von Terminen oder die Erstellung von Präsentationen. Bereite Dich darauf vor, indem Du Dir überlegst, wie Du solche Aufgaben angehen würdest und bringe eventuell Beispiele mit, die Deine Erfahrungen zeigen.