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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für die Bearbeitung und Weiterleitung der täglichen Post, sowohl digital als auch physisch.
- Arbeitgeber: Provinzial ist ein regionaler Versicherer mit 12.000 Mitarbeitern und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Mittagessen, Sportangebote und eine aktive Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine positive Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vor Ort arbeiten ist notwendig; Homeoffice-Optionen sind sehr begrenzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
Das werden Deine Aufgaben sein:
- Im Rahmen des Standortservice sorgst du für die Bereitstellung externer und interner Post.
- Du verantwortest die Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Posteingangs (Papier- und digital).
- Du übernimmst die spartenspezifische Aufbereitung der Post, sowie das Scannen und die Nacharbeitung nach Vorgabe der Fachbereiche.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei der Bearbeitung der Postrückläufer und übernimmst die damit verbundenen Rechercheaufgaben, sowie die Bearbeitung von Tresor- und Treuhändertätigkeiten.
- Weiterführend übernimmst Du bei Bedarf verschiedene Sonderaufgaben und auch Registraturaufgaben.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Gute PC-Kenntnisse im Office-Produktbereich bzw. Befähigung/Erfahrung im Umgang mit elektronischen Medien.
- Bereitschaft und Freude, sich intensiv mit spartenübergreifenden Dokumenten (physisch und digital) zu beschäftigen.
- Spaß am Kontakt mit Menschen innerhalb und außerhalb der Provinzial (schriftlich und telefonisch).
- Veränderungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft.
- Die Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten (keine bis sehr begrenzte Homeoffice-Option).
Das bieten wir Dir:
- Aktiv gelebte Work-Life-Balance.
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln.
- Kostenloses Mittagessen im eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge.
- Kinderbetreuung.
- Innovatives Gesundheitsmanagement.
- verschiedene Sportangebote.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen.
- JobTicket & JobRad.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe.
Bitte klick auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Unterlagen zu.
Immer da, immer nah Jill Tichelbäcker Personal Telefon: +49 0211 978-3382 E-Mail:
Mitarbeiter Inputmanagement (all genders) Münster Arbeitgeber: Provinzial Konzern
Kontaktperson:
Provinzial Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Inputmanagement (all genders) Münster
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Provinzial und ihre verschiedenen Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Bearbeitung von Post und Dokumenten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Medien und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du während des Gesprächs aktiv nachfragst, wie du den internen und externen Kunden am besten helfen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Gesundheitsmanagement zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Inputmanagement (all genders) Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Provinzial Konzern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter Inputmanagement zugeschnitten sind. Betone deine PC-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Nutze die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provinzial Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Provinzial Konzern informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die verschiedenen Standorte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du mit elektronischen Medien gearbeitet hast.
