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Zur Verstärkung des örtlichen Betriebsrats suchen wir für den StandortMünster einen Mitarbeiter im Sekretariatals Assistenz (allgenders) in Teilzeit (80%).
Das werden Deine Aufgaben sein
- Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst Du eigenständig.
- Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest Du strukturiert und sorgfältig.
- Den Betriebsrat unterstützt Du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.
- Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt mit in Deinem Verantwortungsbereich.
- Als Ansprechpartner:in pflegst Du die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
- Du bist verantwortlich für die Organisation sämtlicher Wahlen im Rahmen der Mitbestimmung (Betriebsrat, Aufsichtsrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung und Schwerbehindertenvertretung).
- Die Begleitung des Vereins “Provinzialer in Westfalen-Lippe helfen e.V.” im Bereich Mitgliederverwaltung und Spendenabwicklung fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus
- Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst Du gewährleisten
- Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
- Kostenloses Mittagessen
- Mitarbeiterrestaurant und Coffee Lounge
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Mitarbeiter Sekretariat Betriebsrat (all genders) (in Teilzeit) Münster Arbeitgeber: Provinzial Konzern
ControlExpert ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Zukunft des Kfz-Schadensmanagements mitzuarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Benefits wie Fitnessangebote, Fahrrad-Leasing und vergünstigte Versicherungsprodukte. In einem dynamischen Umfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt, haben Mitarbeitende die Chance, ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich weiter auszubauen.
