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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Regional Board with scheduling, travel, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join Provinzial, a trusted insurer and employer in the region with 12,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free lunch, home office options, and wellness programs.
- Andere Informationen: We welcome diverse applicants; you might be the perfect fit even if you don't meet all criteria.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring organizational skills, communication prowess, and ideally some experience in assistance roles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz für den Regionalvorstand Vertrieb Westfalen-Lippe | Schwerpunkt Organisation (all genders)
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Sie! Erfahren Sie mehr über uns und finden Sie Ihre berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Sie sind als Assistenz des Regionalvorstands aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmern sich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Vertriebspartner und koordinieren die Kommunikation von und mit dem Regionalvorstand.
- Sie koordinieren für den Regionalvorstand die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützen den Regionalvorstand bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
- Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie attraktive Sonderaufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern
Das bieten wir Ihnen
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge • Home-Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, sind Sie vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe.
Bitte klicken Sie auf \“Jetzt bewerben\“ und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.
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Assistenz für den Regionalvorstand Vertrieb Westfalen-Lippe | Schwerpunkt Organisation (all genders) Arbeitgeber: Provinzial Rheinland Versicherung AG
Kontaktperson:
Provinzial Rheinland Versicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Regionalvorstand Vertrieb Westfalen-Lippe | Schwerpunkt Organisation (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Provinzial Konzern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Versicherungssektor und speziell über die Provinzial. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie der Regionalvorstand zur Unternehmensstrategie beiträgt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, da dies eine zentrale Anforderung für die Assistenzposition ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Regionalvorstand Vertrieb Westfalen-Lippe | Schwerpunkt Organisation (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Provinzial Konzern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen ein und zeige deine Hands-on-Mentalität.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Schaltfläche 'Jetzt bewerben'. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provinzial Rheinland Versicherung AG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position stark auf Organisation ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit internen oder externen Partnern geben.
✨Eigeninitiative zeigen
Unterstreiche deine Eigeninitiative, indem du von Situationen erzählst, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da die sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte gefordert wird, solltest du spezifische Programme und Funktionen erwähnen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.