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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstütze den Betriebsrat.
- Arbeitgeber: Provinzial Konzern - ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Mittagessen und mobiles Arbeiten bis zu 60%.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
Das werden Deine Aufgaben sein:
- Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst du eigenständig.
- Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
- Den Betriebsrat unterstützt du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.
- Du sorgst für eine optimale Büro- und Raumorganisation und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
- Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Als Ansprechpartner:in pflegst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst du gewährleisten.
- Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen.
Die Stelle ist in Teilzeit (19 Stunden / Woche) zu besetzen.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
- Mobiles Arbeiten bis zu 60%
- Kinderbetreuung
- Innovatives Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Sportangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe.
Bitte klick auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Unterlagen zu.
Immer da, immer nah
Nina Bauer
Personal
Telefon:+49 431 603-1288
E-Mail: karriere@provinzial.com
Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg Arbeitgeber: Provinzial Rheinland Versicherung AG
Kontaktperson:
Provinzial Rheinland Versicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Provinzial Konzern arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und wie du uns unterstützen möchtest. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um die Organisation von Terminen oder die Kommunikation mit Partnern geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick auf "Jetzt bewerben" und lass uns deine Unterlagen zukommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provinzial Rheinland Versicherung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Provinzial Konzern zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Praktische Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Stelle viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut machen. Übe das Erstellen von Protokollen oder die Organisation von Terminen, um im Interview sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
