Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verbessere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ProviPanda, ein innovatives HR-Tech-Startup im DACH-Raum.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Start ab sofort, 100% remote oder vor Ort in Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Sales-HR-Markt aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder HR sowie technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
100% Remote / vor Ort Hamburg - Freiberuflich / Festangestellt - 25-40h/Woche
Über ProviPanda
ProviPanda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup und die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden arbeitet daran, den Sales-HR-Markt zu revolutionieren und neu zu denken.
Deine Aufgaben
- Operations & Executive Support
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups
- Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran
- Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren
- HR-Support
- Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung
- Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation
- Vorbereitende Buchhaltung
- Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen
- Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss
- Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf
Das bringst du mit
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
- Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht
- DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht
- Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen
- Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche
- Kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Start ab sofort
Interesse? Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du genau die/der Richtige bist. Gib bitte auch an, ob du als Freelancerin oder in Festanstellung starten möchtest und wann du anfangen kannst.
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: ProviPanda GmbH
ProviPanda ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das dir als Performance Marketing Lead die Möglichkeit bietet, in einem der am schnellsten wachsenden HR-Tech-Startups im DACH-Raum zu arbeiten. Mit einem hohen Gehalt, klaren Bonusstrukturen und der Freiheit, remote zu arbeiten, fördert ProviPanda eine Kultur der Verantwortung und des kreativen Gestaltens. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem A-Player-Team unter Beweis zu stellen und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerk-Events
Für mehr Sichtbarkeit als Freiberufler im Personalmanagement sollten wir lokale HR-Events und Meetups besuchen. Dort triffst du potenzielle Kunden und kannst dich direkt vorstellen – das gibt immer einen persönlichen Touch!
✨Baue dein Portfolio auf
Kreiere eine ansprechende Website oder ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte und Ergebnisse präsentierst. Zeige, was du im Personalmanagement kannst, damit die Leute deine Expertise sofort erkennen.
✨Verstärke dein LinkedIn-Profil
Auf LinkedIn solltest du regelmäßig posten und dich in relevanten Gruppen aktiv beteiligen. Teile deine Erfahrungen und Tipps im Personalmanagement, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und Kontakte zu knüpfen!
✨Schau bei ProviPanda GmbH vorbei!
Wenn du für spannende Projekte im Personalmanagement offen bist, könnten wir bei ProviPanda GmbH genau das Richtige für dich haben! Schau auf unsere Website und bewirb dich direkt über unsere Plattform.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Praktische Referenzen für Personalmanagement:Bei einer freiberuflichen Position im Personalmanagement ist es super wichtig, deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in ähnlichen Projekten zu zeigen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du Organisationen unterstützt hast, talentierte Mitarbeiter rekrutiert oder eine positive Unternehmenskultur gefördert hast. Das gibt ProviPanda GmbH einen klaren Eindruck davon, wie du in deren Kontext arbeiten kannst.
Präsentation deiner Skills:Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten im Personalmanagement für die Stelle bei ProviPanda GmbH wichtig sind und präsentiere diese klar. Einsatz von Tools wie HR-Software oder spezielle Rekrutierungsmethoden kann hier ein Pluspunkt sein. Zeig, dass du die Trends im Personalmanagement im Blick hast und wie du kreative Lösungen einbringst!
Portfolio statt Lebenslauf:Da du dich freiberuflich bewirbst, zählt ein Portfolio mehr als ein traditioneller Lebenslauf. Erstelle ein Dokument, das deine besten Projekte zeigt – vielleicht sogar Case Studies zu deinen bisherigen Einsätzen. Zeige auf, wie du Probleme gelöst und den Arbeitsalltag für das Team verbessert hast.
Preisgestaltung und Verfügbarkeit:Vergiss nicht, dass es bei freiberuflichen Aufträgen oft auch um dein Honorar und deine Verfügbarkeit geht. Füge in deine Bewerbung einen Abschnitt ein, in dem du deine Stundensätze und deine Bereitschaft für Projekte angibst. Das hilft ProviPanda GmbH, deine Bewerbung sofort zu bewerten und gibt ihnen Klarheit über die nächste Schritte.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProviPanda GmbH vorbereitet
✨Bereite dein Portfolio vor
Da du als Freiberufler im Personalmanagement arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio zu präsentieren. Stelle konkrete Beispiele für frühere Projekte zusammen, die deine Fähigkeiten im Recruiting, in der Mitarbeiterentwicklung oder im Konfliktmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt potenziellen Kunden, was sie von dir erwarten können.
✨Verstehe die Erwartungen deiner Kunden
In einem freiberuflichen Umfeld ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen deiner Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du deren Bedürfnisse erkennst und wie du ihnen helfen kannst, ihre HR-Ziele zu erreichen. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben.
✨Bleib auf dem neuesten Stand der HR-Tools
Personalmanagement nutzt oft verschiedene Tools für Bewerbertracking oder Mitarbeiterverwaltung. Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Softwarelösungen wie SAP SuccessFactors oder Workday vertraut bist. Wenn du in der Lage bist, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen, kannst du großen Eindruck hinterlassen.
✨Netzwerken ist alles
Im Freiberufler-Dasein zählt dein Netzwerk mehr denn je. Nutze soziale Plattformen wie LinkedIn, um dich mit potenziellen Klienten zu vernetzen und Beziehungen aufzubauen. Zeige beim Interview, dass du verstehst, wie wichtig Beziehungen im Personalmanagement sind, und teile, wie du deine Kontakte effektiv nutzen könntest.
