Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung, HR-Administration und organisiere Team-Events.
- Unternehmen: Wachsendes HR-Tech-Startup mit innovativer Vision.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliches Gehalt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein nettes Team, das Innovation fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens im Remote-Setup.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Business Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Remote | Teilzeit 20h-30h/Woche | Festangestellt Über Provi Panda Provi Panda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum.
Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen.
Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.
Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von Provi Panda - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft, ohne dass der Gründer alles selbst machen muss.
Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen.
Aufgaben Finance & Admin + Organisation & Reporting Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung) Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl.
Kommunikation mit dem Steuerberater Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.) Verantwortung Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.) monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams Inkasso & Mahnwesen Verantwortung Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer Legal & Dienstleister Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z.
B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten) Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf Verantwortung info@ Postfach - Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson (People & Hiring) Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales Qualifikation Was du mitbringst 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations Erfahrung mit Stripe, Moss und DATEV ist Best Case — du solltest zumindest mit einem der Tools bereits gearbeitet haben und dich schnell in die anderen einarbeiten können Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern ist für dich nichts Neues, du weißt wie das läuft Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen — nicht nur prüfen Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z.
Close, Hub Spot o. ä.) von Vorteil Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — auf dein Wort kann man sich verlassen Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team Benefits Benefits Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird.
Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.
Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote Arbeitgeber: ProviPanda GmbH
ProviPanda bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Freelance RevOps Expert die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung unserer Vertriebsprozesse beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen im DACH-Raum zu arbeiten, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Hier kannst du deine Expertise einbringen und direkt Einfluss auf den Erfolg unseres Sales-Teams nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ProviPanda GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ProviPanda GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ProviPanda GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProviPanda GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ProviPanda GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
