Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die operative Verantwortung und optimiere interne Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ProviPanda, die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Remote-Arbeit, modernes Equipment, 25 Urlaubstage und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Startups und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im operativen Geschäft und hohe Stressresistenz sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über ProviPanda
ProviPanda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen. Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.
Als Operations Lead übernimmst du die operative Vollverantwortung über alle Bereiche, die Zeit kosten und ein klares Ownership brauchen: Admin/Finance, People/HR, Legal-Koordination und die Kommunikationsschnittstelle zwischen Dev, Sales und Success/Support. Du bist die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft, triffst Entscheidungen eigenständig und sorgst dafür, dass nichts durchrutscht. Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen.
Aufgaben
- Tagesgeschäft & Schnittstelle
- Erste Ansprechperson für Support, Success, DEV und Sales
- Kommunikationsbrücke zwischen allen Abteilungen, laufende interne Prozessoptimierung
- Eigenständige Entscheidungen im Support/Success (z. B. Refunds) bei wichtigen Themen
- Rücksprache mit dem Founder, sonst Abstimmung mit dem Team
- Temporäre Team-Lead-Funktion in Abteilungen, wenn es brennt
- Finance & Admin + Organisation & Reporting
- Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung)
- Verantwortung für Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater
- Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.)
- Abrechnung der Vertriebler, Rechnungsstellung an Kunden
- Inkasso-Abstimmung
- Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations
- Wöchentliches Reporting direkt an den Gründer & Geschäftsführer - über alles
- Legal & Dienstleister
- Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Steuerberater und Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)
- Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf
- Verantwortung info@ Postfach, Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson
- (People & Hiring)
- Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen
- Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich
- Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen
- Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales
Qualifikation
- Erfahrung im operativen Geschäft von Start-ups - du weißt wie man Mitarbeiter führt, Du weißt wie StartUp funktioniert im operativen Bereich und wie's dort läuft
- Richtig Bock, Gas zu geben - du willst Verantwortung übernehmen, nicht nur zuarbeiten
- Hohe Stressresistenz, auch wenn an mehreren Fronten gleichzeitig was los ist
- Überblick, auch wenn's mal chaotisch wird
- Zuverlässigkeit - Auf dein Wort kann man sich verlassen
- Eigenständigkeit: Du kannst schnelle Entscheidungen treffen und stehst dazu
- Kommunikationsstärke über Abteilungen hinweg
Benefits
- Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision – von 15 auf 100 Mitarbeitende, und du bist von Anfang an dabei
- Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung
- Direkte, enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Remote-First-SetUp
- Modernes Apple Equipment
- 25 Urlaubstage
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Leistungsbezogener Bonus
- Die beste Karrierechance, die du aktuell finden wirst
Operations Lead (m/w/d) - 100% Remote Arbeitgeber: ProviPanda GmbH
ProviPanda bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Freelance RevOps Expert die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung unserer Vertriebsprozesse beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen im DACH-Raum zu arbeiten, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Hier kannst du deine Expertise einbringen und direkt Einfluss auf den Erfolg unseres Sales-Teams nehmen.
