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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und kommuniziere mit Bietern und Anwälten.
- Arbeitgeber: ProVitako ist eine innovative Genossenschaft für IT-Beschaffung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, über 30 Urlaubstage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, in Voll- oder Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n
Mitarbeiter*in für den Bereich Vergaben (m/w/d),
anfangs befristet auf zwei Jahre in Voll- oder Teilzeit.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausschreibungsbekanntmachungen
- Pflege der Plattformen (AI-Vergabemanager und Confluence)
- Kommunikation, z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Schriftverkehr mit den Rechtsanwälten etc.
- Unterstützung bei der Angebotswertung
- Nachbereitung der Vergaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Kommunikationsstärke sowie Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
- Teamplayer*in mit Struktur – Du arbeitest auch gerne im Team, behältst aber auch selbstständig den Überblick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen – besonders Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter
- Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
- Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Lernen von den Besten – Unsere Führungskräfte coachen Dich aktiv, damit Du in Deiner Job-Rolle schnell und sicher vorankommst
- Mehr als 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Mobilitätszuschuss sowie die Möglichkeit, ein Jobticket und ein Jobrad zu erwerben, runden unser Angebot ab
- Gestalte die Zukunft mit – arbeite an der Spitze der kommunalen IT-Innovation im Bereich IT-Beschaffung und gestalte Produkte, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben
Mitarbeiter*in für den Bereich Vergaben (m/w/d) Arbeitgeber: ProVitako eG
Kontaktperson:
ProVitako eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für den Bereich Vergaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Vergaben. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Regularien hast, die für die IT-Beschaffung in kommunalen Einrichtungen relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über mögliche Stellenangebote und Entwicklungen im Bereich Vergaben zu informieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle einen starken Fokus auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Lösungen im Bereich der IT-Beschaffung. Informiere dich über neue Technologien und Methoden, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für den Bereich Vergaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProVitako eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ProVitako und deren Rolle in der kommunalen IT-Beschaffung informieren. Verstehe die Struktur, die Mitglieder und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.