Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten, Pflege von Preislisten und Vertragsunterlagen.
- Unternehmen: ProVitako – ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30+ Tage Urlaub, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Startup-Feeling mit Sicherheit durch öffentliche Trägerschaft und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Beschaffung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Lieferantenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen! Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement. Zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wo? Siegburg (hybrid) | Vollzeit (40h/Woche) | ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Lieferanten, Herstellern und Partnern
- Pflege und Verwaltung von Preislisten, Vertragsunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Vertragsänderungen, Verlängerungen und neuen Rahmenverträgen
- Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von vertragsrelevanten Unterlagen und Rückmeldungen
- Operative Betreuung unserer Fulfillment- und Vertragsprozesse
- Koordination offener Themen, Fristen und Abstimmungen
- Bearbeitung von Rückfragen unserer Mitglieder und interner Fachbereiche
- Pflege vertragsbezogener Inhalte in unseren Systemen und Portalen
- Konzeption und Einführung neuer Kommunikations-Formate für unsere Mitglieder
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken
Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Rückmeldungen und offenen Themen
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig nachzuhalten und aktiv voranzutreiben
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten, Partnern und Mitgliedern
- Proaktive Kommunikation und ein gutes Gespür dafür, wann Themen aktiv adressiert werden müssen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Themen eigenständig zu koordinieren. Du solltest gerne im Team arbeiten, gleichzeitig aber auch in der Lage sein, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und verbindlich nachzuhalten.
Wir bieten:
- Ein hybrid arbeitendes, dynamisches Team mit echter Wertschätzungskultur
- Hoher Anteil an Home-Office
- Startup-Feeling mit ultimativer Sicherheit (öffentliche Trägerschaft)
- Moderne Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- 30 (+) Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive Erfolgsprämie
- Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Büro fußläufig vom Bahnhof Siegburg/Bonn entfernt
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ProVitako eG
ProVitako ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, Verantwortung zu übernehmen und ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 (+) Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents, alles in einer zentralen Lage in Siegburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Lieferantenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ProVitako tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ProVitako, ihre Projekte und die Herausforderungen im Lieferantenmanagement. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position im Lieferantenmanagement? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProVitako eG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ProVitako. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und proaktiver Kommunikation verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Geschick im Lieferantenmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen deine Eignung für die Position.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Lieferantenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen präzise zu vermitteln und auf Rückfragen freundlich und professionell zu reagieren.
