Portfoliomanager/in (m/w/d) im IT-Bereich

ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen! Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n Portfolio-Manager(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Portfolio-Manager bist Du verantwortlich für die strategische Steuerung des Beschaffungsportfolios. In einem Team analysierst du Markt- und Mitgliederbedarfe, entwickelst Einkaufsstrategien, koordinierst Beschaffungsprojekte mit hoher Kritikalität und bereitest Beschaffungsvorhaben vor, indem du zusammen mit unseren Mitgliedern Leistungsverzeichnisse bedarfsgerecht aufbereitest.

• Strategische Planung: Entwicklung und Pflege des Beschaffungsportfolios im Einklang mit den Marktstrategien der Mitglieder.
• Anforderungsanalyse: Ermittlung von Anforderungen der Genossenschaftsmitglieder und Ableitung von Handlungsfeldern. Moderation von Expertenkreisen und Aufbau von Leistungsverzeichnissen für laufende Beschaffungsprojekte.
• Projektmanagement: Steuerung von Beschaffungsprojekten mit hoher Relevanz (z. B. ITK-Lösungen, Infrastruktur, Cloud- bzw. Managed-Services).
• Marktbeobachtung: Analyse von Trends, Lieferanten und Vergabeverfahren, um Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Koordination: Zusammenarbeit mit Mitgliedern, Lieferanten und internen Gremien (z. B. Portfolio-Strategiekreis).
• Risikomanagement: Bewertung von Beschaffungsoptionen hinsichtlich ihrer wirtschaftlich sinnvollen Umsetzung, der strategischen Relevanz bzw. der politischen Motivation.
• Fachliche Kenntnisse: Profunde Kenntnisse über IT-Themen, neue Technologien, Anbieter und deren Geschäftsmodelle sowie Marktposition. Solide Kenntnisse im Einkauf, im Supply Chain Management, im Projektmanagement, erste Erfahrungen in der Erstellung von Markt- und Trendanalysen. Grundkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie der Vertragsgestaltung mittels EVB-IT-Verträgen sind erforderlich.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Daten und Bedarfe zu strukturieren und in Strategien umzusetzen.
• Kommunikationsstärke: Moderation von Mitgliedergremien, Markterkundung mit Lieferanten, Präsentation vor Stakeholdern.
• Kooperationsfähigkeit: Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen (Kommunale IT-Dienstleister, Kommunen, Handelspartner/Systemhäuser, Hersteller).
• Ausbildung/Studium: Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Erfahrung oder Interesse an Projekten im öffentlichen Beschaffungswesen: idealerweise erste Berührungspunkte mit öffentlichen Vergabeverfahren.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement: oder eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, die Dir hilft, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise: mit hoher Eigenverantwortung.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache).
• Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Expertenkreisen: sowie Freude daran, Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln.
• Innovatives Arbeitsumfeld: bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team.
• Attraktive Vergütung und Benefits: neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket.
• Flexibilität: die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice.
• Kontinuierliche Weiterbildung: wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Mind. 30 Urlaubstage: vermögenswirksame Leistungen, ein Jobrad, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab.