Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten sowie Verwaltung von Preislisten und Verträgen.
- Unternehmen: ProVitako – ein innovatives Unternehmen im Bereich der kommunalen IT-Beschaffung.
- Vorteile: 30+ Tage Urlaub, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT-Beschaffung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n Mitbearbeiter*in im Lieferantenmanagement (m/w/d) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Du hast ein Händchen für Zahlen, Kommunikation und Struktur? Du liebst es, wenn Dinge nicht im Chaos versinken – und bringst Herz, Humor und Teamgeist mit? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Team!
Deine Aufgaben im Überblick:
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Lieferanten, Herstellern und Partnern
- Pflege und Verwaltung von Preislisten, Vertragsunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Vertragsänderungen, Verlängerungen und neuen Rahmenverträgen
- Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von vertragsrelevanten Unterlagen und Rückmeldungen
- Operative Betreuung unserer Fulfillment- und Vertragsprozesse
- Koordination offener Themen, Fristen und Abstimmungen
- Bearbeitung von Rückfragen unserer Mitglieder und interner Fachbereiche
- Pflege vertragsbezogener Inhalte in unseren Systemen und Portalen
- Konzeption und Einführung neuer Kommunikations-Formate für unsere Mitglieder
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken
Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.
Was wir uns von dir wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Rückmeldungen und offenen Themen
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig nachzuhalten und aktiv voranzutreiben
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten, Partnern und Mitgliedern
- Proaktive Kommunikation und ein gutes Gespür dafür, wann Themen aktiv adressiert werden müssen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Themen eigenständig zu koordinieren. Du solltest gerne im Team arbeiten, gleichzeitig aber auch in der Lage sein, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und verbindlich nachzuhalten.
Was dich bei uns sonst noch erwartet:
- Ein hybrid arbeitendes, dynamisches Team mit echter Wertschätzungskultur
- Hoher Anteil an Home-Office
- Startup-Feeling mit ultimativer Sicherheit (öffentliche Trägerschaft)
- Moderne Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- 30 (+) Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive Erfolgsprämie
- Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Büro fußläufig vom Bahnhof Siegburg/Bonn entfernt
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG, Geschäftsstelle Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg, www.provitako.de
Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
sofort oder nach Vereinbarung Befristet Mitarbeiter/in im Lieferantenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Provitako
ProVitako ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Lieferantenmanagement mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 (+) Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents, was ProVitako zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Siegburg macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so sofort oder nach Vereinbarung Befristet Mitarbeiter/in im Lieferantenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Provitako in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Provitako und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Provitako siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um sofort oder nach Vereinbarung Befristet Mitarbeiter/in im Lieferantenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Provitako arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provitako vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
