Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und kommuniziere mit Mitgliedern und Lieferanten für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ProVitako, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Beschaffung für kommunale Dienstleister.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Prämien, Zuschüsse für Jobticket und Jobrad sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybridarbeit, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Vertrags- & Lieferantenmanagement (m/w/d)
ProVitako – gemeinsam – digital – beschaffen!
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Vertrags- & Lieferantenmanagement (m/w/d)
mit Schwerpunkt Auftragsmanagement
Siegburg (hybrid) | Vollzeit (40h/Woche) | ab sofort oder nach Vereinbarung | unbefristet
Du hast ein Händchen für Zahlen, Kommunikation und Struktur? Du liebst es, wenn Dinge nicht im Chaos versinken – und bringst Herz, Humor und Teamgeist mit? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Team!
Was dich bei uns erwartet:
Als Teil des Teams Vertrags- & Lieferantenmanagement bei der ProVitako bist du die zentrale Ansprechperson rund um unsere Rahmenverträge mit Herstellern und Systemhäusern. Du sorgst mit Übersicht, Verbindlichkeit und einem offenen Ohr dafür, dass unsere Mitglieder schnell und reibungslos das bekommen, was sie brauchen – und das möglichst stressfrei für alle Beteiligten.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Auftragsverwaltung im Rahmen aller Vertragsbeziehungen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Lieferanten
- Monitoring von Vertragsvolumina und Lieferstatus
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Bestellungen und Korrekturwünsche
- Erstellung, Nachhalten und Dokumentation von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavisen
Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu wirklich allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung. Wenn du gerne Überblick hast und gerne in Bewegung bleibst: Here you go.
Was wir uns von dir wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarem Umfeld
- Organisationsstärke und kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Bällen in der Luft freundlich, klar und verbindlich zu bleiben
- Zahlenaffinität und ein Blick fürs Detail
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder zu Ausschreibungsverfahren (kein Muss –bring einfach Neugier mit!)
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
Und noch wichtiger als dein CV: Du passt menschlich zu uns.
Wir suchen keine Alleskönnerin oder keinen Alleskönner, sondern echte Teamplayer – mit Herz, Haltung und Humor.
Was dich bei uns sonst noch erwartet:
- Ein hybrid arbeitendes, dynamisches Team mit echter Wertschätzungskultur
- Startup-Feeling mit ultimativer Sicherheit (öffentliche Trägerschaft)
- Moderne Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub und attraktive Erfolgsprämie
- Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Büro fußläufig vom Bahnhof Siegburg/Bonn entfernt
- Regelmäßige Team- & Firmenevents (und ja, wir können auch feiern!)
Klingt gut? Dann lass von dir hören!
Es fehlt nur noch Deine Bewerbung! Sende uns Dein Profil mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail. Wir sind gespannt auf Dich!
ProVitako
Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Geschäftsstelle
Mühlenstraße 51
53721 Siegburg
www.provitako.de
sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Vertrags- & Liefera[...] Arbeitgeber: Provitako
ProVitako ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Siegburg, kombiniert mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Zuschüssen zu Jobticket und Jobrad, macht uns zu einem idealen Ort für engagierte Teamplayer, die in einem bedeutenden öffentlichen Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Vertrags- & Liefera[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ProVitako arbeiten oder im öffentlichen Sektor tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ProVitako und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Vertrags- und Lieferantenmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Vertrags- & Liefera[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und vergiss nicht, ein bisschen Humor einzubringen – das passt zu uns!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei ProVitako arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Vertrags- & Lieferantenmanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend mit dir in Verbindung setzen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provitako vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ProVitako. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position im Vertrags- & Lieferantenmanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deinen Humor mit ins Gespräch. ProVitako sucht echte Teamplayer, also lass sie sehen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passen würdest.
