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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PROWERB ist ein innovatives Unternehmen in der Werbemittelbranche mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen, Personalrabatte und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzwesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PROWERB ist ein wachsendes und innovatives Dienstleistungs- und Handelsunternehmen in der Werbemittelbranche, mit Hauptsitz in Kleve. Wir beschäftigen derzeit über 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an insgesamt drei Standorten in Kleve und Düsseldorf. Als Fullservice-Anbieter unterstützen wir namhafte und internationale Marken seit über 45 Jahren mit ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Werbemittel-Logistik & Fulfillment, Werbemittelbeschaffung, E-Commerce und der Personalisierung von Werbematerialien in der hauseigenen Werbetechnik.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und verlierst kein To-Do aus den Augen? Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Projekten.
Deine Aufgaben:
- In Deiner Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung aktiv bei allen strategischen und operativen Aufgaben zuverlässig.
- Die Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Statistiken stellen keine Herausforderung für Dich dar.
- Zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Terminen mit projektrelevanten Abteilungen sowie den Kunden.
- Des Weiteren bringst Du die von der Geschäftsleitung gesteuerte übergreifende Standortthemen hinsichtlich der Unternehmensentwicklung vorwärts.
- Mit Trouble Shooting kannst Du professionell umgehen.
Dein Profil:
Als ideale Ergänzung zu Deinem strukturierten, diskreten und flexiblen Arbeitsstil wünschen wir uns
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bereits Erfahrung im Assistenzwesen ist wünschenswert.
- einen routinierten Umgang mit MS-Office und guten Englischkenntnissen.
- einen offenen Umgang mit sich schnell ändernden Situationen.
- eine freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit.
Das erwartet Dich bei PROWERB:
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem kollegialen und jungen Team.
- Wir berücksichtigen deine Fort- und Weiterbildungswünsche.
- Betriebsveranstaltungen (Sommerfest und Weihnachtsfeier) und Mitarbeiterevents (Dartturnier, Barbecue, Fußball gucken).
- Personalrabatte, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Getränke.
Finde Deinen Platz in unserem Team! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Sollten noch Fragen offen sein, hilft Dir Tina Maubach aus unserem Personalteam unter +49 2821 7218-28 gerne weiter.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Prowerb
Kontaktperson:
Prowerb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Strategien von PROWERB. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensentwicklung hast und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du als Assistenz der Geschäftsleitung oft mit verschiedenen Abteilungen und Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Gesprächs zu zeigen, wie du Präsentationen und Berichte effizient erstellen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demo vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROWERB und die Werbemittelbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Assistenzwesen und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorheben. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Flexibilität im Umgang mit Veränderungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prowerb vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über PROWERB und die Branche der Werbemittel. Verstehe die Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Projekte unterstützt hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du mit verschiedenen Abteilungen und Kunden interagierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten betreffen.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
