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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsleitung und unterstütze bei Präsentationen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: PROWERB ist ein etabliertes Unternehmen in der Werbemittel-Logistik mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, spannende Aufgaben und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzwesen und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitungsphase für deinen erfolgreichen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PROWERB Werbe- und Versandservice GmbH mit Sitz in Kleve-Materborn ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich der Werbemittel-Logistik. Seit 40 Jahren unterstützen wir Industrieunternehmen und Werbeagenturen mit modernster Werbemittel-Logistik und Online-Shops.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
Deine Aufgaben:
– Entlastung der Geschäftsleitung von Routineaufgaben und Verwaltungsaufgaben
– Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
– Überwachung von relevanten KPI’s
– Unterstützung bei der Mitarbeiterführung
– Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen
– Organisation und Durchführung von Terminen mit projektrelevanten Abteilungen und den Kunden
– Statusüberwachung im Zuge aller projektähnlichen Durchführungen
– Allgemeines Troubleshooting
Dein Profil:
– Berufserfahrung im Assistenzwesen wünschenswert
– Kaufmännische Berufsausbildung
– Erfahrung mit Leistungsbewertungsverfahren
– Gute mathematische Fähigkeiten und Erfahrung im Erstellen und Analysieren von Berichten, Tabellenkalkulationen
– Analytische Denkweise gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
– Organisationsfähigkeit
– Kommunikationsfähigkeit
– Problemlösungskompetenz
– Gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich:
– Faire und leistungsgerechte Vergütung
– Spannende, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
– Umfassende Einarbeitungsphase
– Betriebliche Altersversorgung
Möchtest Du mit uns wachsen und es gemeinsam packen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Prowerb
Kontaktperson:
Prowerb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Werbemittel-Logistik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Troubleshooting unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den KPIs zu stellen, die das Unternehmen überwacht. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und deine analytische Denkweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert antwortest. Eine gute Kommunikation ist entscheidend für die Assistenzposition und wird von den Interviewern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PROWERB Werbe- und Versandservice GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzwesen und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Leistungsbewertungsverfahren hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Berichte und Statistiken erstellt hast.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prowerb vorbereitest
✨Bereite dich auf Routineaufgaben vor
Da die Position des Management Assistants viele Routine- und Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du diese effizient erledigen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentationen und Berichte üben
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Anfertigung von Präsentationen und Berichten. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren. Du könntest auch ein Beispiel einer Präsentation oder eines Berichts mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über KPI’s zeigen
Da die Überwachung von relevanten KPI’s Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den wichtigsten Kennzahlen vertraut machen, die für das Unternehmen relevant sind. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du KPI’s analysierst und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Leistung zu verbessern.
✨Analytische Denkweise betonen
Die Stelle erfordert eine analytische Denkweise und Problemlösungskompetenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du analytisch denken musstest, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
