Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d)
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Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d)

Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Prowind GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten.
  • Arbeitgeber: Prowind ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf erneuerbare Energien spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem positiven Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und technisches Verständnis sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Altersvorsorge und Firmenfitnessangebote warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe Prowind ist seit ihrem Gründungsjahr 2000 spezialisiert auf nationale und internationale Projektierung von Anlagen, die erneuerbare Energien erzeugen. Bis heute hat die Prowind Unternehmensgruppe Projekte mit einer Gesamtleistung von über 300 Megawatt erfolgreich realisieren können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Osnabrück eine Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d).

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung von Lieferanten und verschiedenen Gewerken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie im Vertrags- und Stakeholdermanagement
  • Protokollierung von Baustellenterminen und Begleitung des Projektleiters bei Terminen
  • Mitwirkung bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der Qualitätsmanagementprozesse
  • Koordination von Teamevents, Meetings etc. innerhalb der Abteilung und Büroorganisation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
  • Grundlegendes technisches Verständnis (idealerweise im Bauwesen oder in der Baubranche)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englisch von Vorteil
  • Führerschein Klasse B
  • Angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Weitere soziale Leistungen wie Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit) oder Bike-Leasing
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verbunden mit aktuellen Weiterbildungsangeboten

Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Prowind GmbH

Die Prowind Unternehmensgruppe bietet ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in Osnabrück, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen sozialen Leistungen wie Altersvorsorge und Firmenfitness fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren berufliche Weiterentwicklung durch vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben sowie aktuelle Weiterbildungsangebote. Hier finden Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich für erneuerbare Energien engagiert.
Prowind GmbH

Kontaktperson:

Prowind GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Prowind arbeitet oder in einem ähnlichen Umfeld tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office und deinem technischen Verständnis. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationstalent während des Vorstellungsgesprächs. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau (m/w/d)

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Technisches Verständnis
MS-Office-Kenntnisse
Angebotsvergleich
Vertragsmanagement
Protokollierung
Stakeholdermanagement
Qualitätsmanagementprozesse
Teamkoordination
Flexibilität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Prowind Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Projektassistenz hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bauwesen und den sicheren Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise hinzu.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prowind GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Prowind Unternehmensgruppe informieren. Verstehe ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder im Umgang mit MS-Office betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Rolle der Projektassistenz sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation unter Beweis stellen.

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