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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnraum und unterstütze Menschen in der Sozialwirtschaft.
- Arbeitgeber: Prowo Berlin gGmbH, ein gemeinnütziger Träger in der sozialpsychiatrischen Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen und Suchtproblemen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Wohnraumverwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Prowo Berlin gGmbH ist ein gemeinnützig anerkannter Träger der sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin. Wir bieten vielfältige Betreuungsangebote für Menschen, die Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen und/oder Sucht gemacht haben. Unsere Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Frauen sowie Elternteile und ihre Kinder.
Im Trägerverbund Netzwerk Sozialträger kooperieren wir eng mit neuhland – Hilfe in Krisen, MeG Betreutes Wohnen und dem Brandenburger Träger Land in Sicht. Für die Verstärkung im Bereich der Wohnraumverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Geschäftsstelle in Neukölln für 39,4 Std./Woche (unbefristet).
- Kalkulationen in Excel
- Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem (Daarwin)
- Kommunikation mit den Teamleitungen, Ämtern, Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung von Mietanpassungen (Verlangen der Vermieter)
- Überwachung von Kosten für Strom- und Gasversorgung
- Bearbeitung von Prozessen bei Mängeln
- Vertragsmanagement
- Sachbearbeitung von Versicherungen des Trägers in Bezug auf dessen Mietsachen
Voraussetzungen:
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse Betriebskostenverordnung – BetrKV
- Wünschenswert sind Grundlagen des BGB, WBVG, SGB II, V, IX und XII und sich daraus ergebender Ausführungsvorschriften
- Grundkenntnisse der Verordnung über wohnungswirtschaftliche Berechnungen nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz
- Teamfähigkeit und Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
- Prozess- und Serviceorientierung, organisatorische Fähigkeiten, Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Beratungskompetenz
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L 2025
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit in Höhe von 4,6% des monatlichen Bruttogehaltes und Kinderzuschlag
- Zuschuss zum Firmenticket nach der Probezeit: „Deutschlandticket Job“ für 40,30€/Monat statt 63€
- 31 Tage Urlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- Ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
- Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Prowo Berlin gGmbH
Kontaktperson:
Prowo Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Prowo Berlin gGmbH verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Nutze deine sozialen Medien, um deine Expertise zu zeigen. Teile relevante Inhalte oder schreibe über deine Erfahrungen in der Wohnraum- und Hausverwaltung. Das kann dir helfen, als Experte wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Wohnraum- und Hausverwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prowo Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Prowo Berlin gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Angebote und Zielgruppen, um im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wohnraum- und Hausverwaltung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Da Kenntnisse des BGB, WBVG und SGB wichtig sind, solltest du dir diese Gesetze vor dem Interview noch einmal anschauen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit gefordert sind, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.