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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnraum und unterstütze Menschen in der Sozialwirtschaft.
- Arbeitgeber: Prowo Berlin gGmbH, ein gemeinnütziger Träger in der sozialpsychiatrischen Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Firmenticket.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen positiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Prowo Berlin gGmbH ist ein gemeinnützig anerkannter Träger der sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin. Wir bieten vielfältige Betreuungsangebote für Menschen, die Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen und/oder Sucht gemacht haben. Unsere Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Frauen sowie Elternteile und ihre Kinder.
Für die Verstärkung im Bereich der Wohnraumverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Geschäftsstelle in Neukölln für 39,4 Std./Woche (unbefristet).
Aufgaben:
- Kalkulationen in Excel
- Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem (Daarwin)
- Kommunikation mit den Teamleitungen, Ämtern, Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung von Mietanpassungen (Verlangen der Vermieter)
- Überwachung von Kosten für Strom- und Gasversorgung
- Bearbeitung von Prozessen bei Mängeln
- Vertragsmanagement
- Sachbearbeitung von Versicherungen des Trägers in Bezug auf dessen Mietsachen
Voraussetzungen:
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse Betriebskostenverordnung – BetrKV
- Wünschenswert sind Grundlagen des BGB, WBVG, SGB II, V, IX und XII und sich daraus ergebender Ausführungsvorschriften, Grundkenntnisse der Verordnung über wohnungswirtschaftliche Berechnungen nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz
- Teamfähigkeit und Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
- Prozess- und Serviceorientierung, organisatorische Fähigkeiten, Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Beratungskompetenz
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L 2025
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit in Höhe von 4,6% des monatlichen Bruttogehaltes und Kinderzuschlag
- Zuschuss zum Firmenticket nach der Probezeit: "Deutschlandticket Job" für 40,30€/Monat statt 63€
- 31 Tage Urlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- Ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
- Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Prowo Berlin gGmbH
Kontaktperson:
Prowo Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Prowo Berlin gGmbH und ihre Angebote. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Prowo Berlin. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die soziale Arbeit zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Erwartungen verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Persönliche Note einbringen: Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind! Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt. Eine persönliche Note in deinem Anschreiben kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen über uns und die Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prowo Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Prowo Berlin gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Angebote und Werte an, um zu verstehen, wie sie Menschen in der Sozialwirtschaft unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wohnraum- und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Wohnraumverwaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sozialwirtschaft sind Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang demonstrieren kannst, und bringe sie im Gespräch zur Sprache.