Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die täglichen Personalabläufe und verbessere die Mitarbeiterprozesse.
- Unternehmen: Proxima Fusion, Europas am schnellsten wachsende Fusionsfirma mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einer zukunftsweisenden Technologie zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das unterschiedliche Perspektiven schätzt und gemeinsam an einer wichtigen Mission arbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sauberen Energie und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit HRIS-Systemen und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WER WIR SIND
Proxima Fusion ist Europas am schnellsten wachsende Fusionsfirma und der bestfinanzierte Akteur auf dem Kontinent, sowie das erste Spin-off des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik (IPP). Unterstützt von über 650 Millionen Euro und angetrieben von einem wachsenden Team in München, Zürich und Oxford, entwickeln wir die Hardware und Infrastruktur, die benötigt wird, um das weltweit erste kommerzielle Stellarator-Fusionskraftwerk zu liefern. Unser Konzept verbessert die ausgereifteste Fusionstechnologie, den Wendelstein 7-X Stellarator, durch zwei Maschinen der nächsten Generation: Alpha und Stellaris. Unsere Arbeit kombiniert Stellarator-Optimierung, fortgeschrittene Berechnungen, maschinelles Lernen und Hochtemperatur-Supraleiter, um leistungsstärkere Designs zu ermöglichen, die zuvor unerreichbar waren. Diese Designs in ein funktionierendes Fusionskraftwerk umzusetzen, erfordert Exzellenz und Eigenverantwortung in allen Disziplinen, von Physik und Ingenieurwesen bis hin zu Software, Fertigung, Recht und Geschäftsbereichen.
WARUM UNS BEITRETEN
Arbeiten Sie an einem zivilisationsgroßen Problem - Saubere, grundlastfähige Fusionsenergie ist eine der wenigen wirklich weltverändernden Herausforderungen, und jede Einstellung in den Bereichen Finanzen, Personal oder Recht beschleunigt direkt den Weg zu einem funktionierenden Stellarator. Wachsen Sie so schnell wie das Unternehmen - Mit einer Verdopplung der Mitarbeiterzahl in wenigen Jahren und wichtigen technischen Meilensteinen auf dem Weg zu unserer Demomaschine und dem ersten Kraftwerk wächst Ihre Rolle mit Ihnen; die heutige Einstellung ist morgen die Führungsposition. Bewältigen Sie Probleme, die anderswo nicht existieren - Fusion befindet sich an einem seltenen Schnittpunkt von Deep-Tech-Forschung und -Entwicklung, industrieller Beschaffung, Regierungsbeziehungen und Risikokapitalfinanzierung, sodass nicht-technische Funktionen Herausforderungen gegenüberstehen, die kein anderer Arbeitsplatz bieten kann.
IHRE AUSWIRKUNG
Als People Operations Specialist helfen Sie, die operationale Grundlage zu schaffen, die es unseren Teams ermöglicht, international zu gedeihen. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere Personalprozesse effizient, skalierbar und mitarbeiterzentriert sind.
WAS SIE TUN WERDEN
- Koordinieren Sie die täglichen Personaloperationen, damit alles reibungslos über die Regionen hinweg läuft.
- Verwalten Sie die Administration wichtiger Prozesse im Lebenszyklus der Mitarbeiter (Onboarding, Offboarding usw.) und verbessern Sie kontinuierlich deren Ablauf.
- Erkennen Sie Ineffizienzen und schlagen Sie praktische Verbesserungen vor, die mit den Geschäftsprioritäten übereinstimmen.
- Nutzen Sie Tools und Systeme, um Personalprozesse zu vereinfachen und skalierbarer zu machen.
- Arbeiten Sie eng mit Teams im gesamten Unternehmen zusammen, um Projekte von Anfang bis Ende voranzutreiben.
- Pflegen Sie klare SOPs und Richtlinien, damit die Personalprozesse an allen Standorten konsistent sind.
- Beantworten Sie tägliche Anfragen zu Personalthemen.
- Kooperieren Sie effektiv mit externen Anbietern (Lohnabrechnung, Leistungen usw.), um einen reibungslosen und zuverlässigen Service zu gewährleisten.
- Überwachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und managen Sie Risiken in den von Ihnen unterstützten Regionen.
WER SIE SIND
Führen mit Empathie und Sensibilität
Fortgeschrittene Kenntnisse von HRIS-Systemen, insbesondere HiBob
Fähigkeit, komplexe Projekte zu bearbeiten, starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Vertrautheit mit KI-gesteuerten Arbeitsabläufen und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung
Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.
INTERVIEWPROZESS
Recruiter-Interview (30-60 Minuten)
Technisches Screening (30 Minuten)
Technisches Panel (3x60 Minuten)
*Diese Rolle befindet sich auf „PF2“ unseres Rahmens, bitte erkundigen Sie sich während des Rekrutierungsprozesses nach weiteren Informationen.
Bei Proxima Fusion ist unsere Mission kühn: unbegrenzte saubere Energie zur Realität zu machen. Um dorthin zu gelangen, benötigen wir ein leistungsstarkes, diverses Team, das unterschiedliche Perspektiven einbringt, Annahmen in Frage stellt und gemeinsam mit Zielstrebigkeit aufbaut. Wir wissen, dass Vielfalt in Gedanken und Erfahrungen zu besseren Ideen, stärkerer Ausführung und einem widerstandsfähigeren Team führt. Uns interessiert nicht, wie Sie sich identifizieren, wie Sie aussehen, wem Sie huldigen oder welcher Ethnie Sie angehören. Uns interessiert, was Sie auf den Tisch bringen können.
People Operations Coordinator Arbeitgeber: Proxima Fusion
Proxima Fusion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bahnbrechenden Technologien zur nachhaltigen Energieerzeugung zu arbeiten. In einem dynamischen und kollaborativen Umfeld in Villigen und Böttstein, Aargau, profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, mit einem talentierten Team zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Proxima Fusion aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Proxima Fusion, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Proxima Fusion klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proxima Fusion vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Proxima Fusion die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
