Program Schedule Manager

Proxima Fusion ist Europas am schnellsten wachsende Fusionsfirma und der am besten finanzierte Akteur im Bereich Fusion auf dem Kontinent. Unterstützt von über 650 Millionen Euro und einem wachsenden Team in München, Zürich und Oxford entwickeln wir die Hardware und Infrastruktur, die benötigt wird, um das weltweit erste kommerzielle Stellarator-Fusionskraftwerk zu liefern.

Unser Konzept verbessert die ausgereifteste Fusions-Technologie, den Wendelstein 7-X Stellarator, durch zwei Maschinen der nächsten Generation: Alpha und Stellaris. Unsere Arbeit kombiniert Stellarator-Optimierung, fortgeschrittene Berechnungen, maschinelles Lernen und Hochtemperatur-Supraleiter, um leistungsstärkere Designs zu ermöglichen, die zuvor unerreichbar waren.

Um diese Designs in ein funktionierendes Fusionskraftwerk umzusetzen, erfordert es Exzellenz und Eigenverantwortung in allen Disziplinen, von Physik und Ingenieurwesen bis hin zu Software, Fertigung, Recht und Geschäftsbereichen.

Ihr Einfluss

• Besitzen und Erstellen des Integrated Master Schedule (IMS) für Alpha, Proxima Fusions ersten Fusionsdemonstrator.
• Definieren der Terminarchitektur, Codierungsstruktur, Basiskonventionen und Berichtsstandards von Grund auf.
• Integrieren von Unterzeitplänen über Infrastruktur, Anlagenlieferanten, Fertigung und Maschinenbau in eine kohärente Programmansicht.
• Festlegen glaubwürdiger Meilensteine, Programm-Tore, Abhängigkeiten und Zeitplan-Schnittstellen über alle Arbeitsströme hinweg.
• Identifizieren, Validieren und Pflegen der kritischen und nahezu kritischen Pfade des Programms.
• Frühzeitige Warnung vor Zeitplanrisiken, aufkommenden Verzögerungen und nachgelagerten Auswirkungen.
• Durchführen von Zeitplananalysen zur Unterstützung der Wiederherstellungsplanung, Milderungsmaßnahmen und informierten Abwägungsentscheidungen.
• Pflegen des IMS als lebendiges, genaues und vertrauenswürdiges Programm-Management-Tool.
• Unterstützen der PMO-Governance, Entscheidungen zu Freigabetoren und exekutive Programmüberprüfungen.
• Bereitstellen klarer Zeitplan-Einblicke und Empfehlungen für die Programmleitung, während Alpha skaliert.
• Fördern der Zeitdisziplin und Ausrichtung über interne Teams, Lieferanten und Partner.
• Sicherstellen, dass das Programm einen verteidigbaren Plan hat, anhand dessen Fortschritt, Leistung und Bereitschaft gemessen werden können.

Was Sie tun werden

• Aufbauen / Vorantreiben der Alpha IMS-Architektur: WBS-Struktur, Aktivitätscodierung, Basiskonventionen und Regeln zur Zeitplan-Governance, die über Infrastruktur, Fertigung und Maschinen-Disziplinen hinweg funktionieren.
• Konsolidieren von Unterzeitplänen aus allen Arbeitsströmen - einschließlich Anlagen- und Bauarbeiten, Spezialgeräte-Lieferanten und Maschinenbau - in eine integrierte Basislinie; Durchsetzen von Zeitplanstandards mit internen Projektverantwortlichen und externen Lieferpartnern.
• Pflegen eines schlanken 6-wöchigen rollierenden Ausblicks als lebendiges, umsetzbares Planungstool für das PMO und den Bau-Governance-Stream.
• Identifizieren und kontinuierlich Aktualisieren des kritischen Pfades; Modellieren von Zeitplan-Auswirkungen durch Änderungen des Umfangs, der Entwurfsentwicklung oder Lieferverzögerungen, bevor sie die Führungsebene als Überraschungen erreichen.
• Besitzen des Zeitplaninputs für Entscheidungen zu Freigabetoren: Vorbereiten von Zeitplanstatus-Paketen, Kennzeichnen des Float-Verbrauchs und Präsentieren risikoadjustierter Szenarien für das Management.
• Definieren und Durchsetzen von Zeitplanstandards - einschließlich Bau- und Anlagenbaupartner sowie anderer Spezialdisziplinen, die Lieferzeitpläne als Inputs für das IMS bereitstellen.
• Eng zusammenarbeiten mit dem Kostencontroller, damit die Zeitplanbasislinie und die Kostenprognose immer dieselben Programmannahmen widerspiegeln; Unterstützung integrierter Änderungsfolgenabschätzungen.
• Unterstützen der Entwicklung des umfassenderen Projektkontrollrahmens des PMO, während das Team weiter aufbaut.

Wer Sie sind

• Erfahren in der integrierten Zeitplanverwaltung bei großen Investitionsprogrammen - Energie, Industrie, Forschungsinfrastruktur oder ähnlich komplexen multidisziplinären Projekten; Erfahrung in sowohl Baukonstruktion als auch Lieferketten für Geräte/Anlagen ist stark bevorzugt.
• Fähig, eine IMS-Architektur von Grund auf zu erstellen, nicht nur eine geerbte Basislinie zu pflegen - Sie wissen, wie ein guter Zeitplan aussieht, bevor er existiert, und können dorthin gelangen, auch wenn die Eingaben unvollständig sind.
• Technisch versiert in Zeitplan-Tools für großangelegte komplexe Projekte; komfortabel im Umgang mit föderierten Zeitplan-Eingaben von Parteien, die unterschiedliche Tools und Konventionen verwenden.
• In der Lage, die Zeitdisziplin gegenüber internen Ingenieuren und externen Partnern, die ihre eigenen Prioritäten haben, aufrechtzuerhalten - Sie kombinieren analytische Strenge mit den Kommunikationsfähigkeiten, um die Zeitplan-Governance durchzusetzen.
• Komfortabel im Betrieb mit hoher Autonomie in einer Umgebung, in der die Programmstruktur noch aufgebaut wird; definieren Sie den Arbeitsrahmen, ohne darauf zu warten, dass Ihnen gesagt wird, wie.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil angesichts der Auftragnehmer- und Regulierungslandschaft.
• Vertraut mit KI-Tools und digitalen Arbeitsmethoden; Sie passen sich schnell an und sind in einer schlanken, dynamischen Umgebung wohl.

Interviewprozess

• Recruiter-Interview (30-60 Minuten)
• Technische Überprüfung (30 Minuten)
• Technisches Panel (3x60 Minuten)
• CEO-Anruf (30 Minuten)

Bei Proxima Fusion ist unsere Mission kühn: unbegrenzte saubere Energie zur Realität zu machen. Um dorthin zu gelangen, benötigen wir ein leistungsstarkes, diverses Team, das unterschiedliche Perspektiven einbringt, Annahmen herausfordert und gemeinsam mit Zielstrebigkeit aufbaut. Wir wissen, dass Vielfalt in Gedanken und Erfahrungen zu besseren Ideen, stärkerer Ausführung und einem widerstandsfähigeren Team führt.