Workplace Experience & Team Assistant

Workplace Experience & Team Assistant

München Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Proxima Fusion, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energie.
  • Vorteile: Lerne von Experten, flexible Arbeitszeiten und die Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Wachse in einer vielfältigen Umgebung mit großartigen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sauberen Energie und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Organisiert, detailorientiert und kommunikativ, ideal für ein schnelles Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

WHO WIR SIND

Bei Proxima Fusion sind wir von einer mutigen Mission getrieben – die Zukunft der nachhaltigen Energie neu zu definieren. Unser einzigartiges Konzept, das auf dem bahnbrechenden W7-X-Stellarator und den neuesten technologischen Fortschritten basiert, ebnet den Weg für kommerziell tragfähige Fusionskraftwerke. Unsere Arbeit in der Stellarator-Optimierung, unterstützt durch modernste Berechnungen und maschinelles Lernen, führt uns in unerforschte Gebiete der Fusionstechnologie. Neue leistungsstarke Designpunkte werden durch Hochtemperatur-Supraleiter-Magnete freigeschaltet.

Um diese enorme Chance vollständig zu nutzen, bauen wir ein Team von äußerst engagierten und leidenschaftlichen Menschen auf, die zusammenkommen, um etwas Außergewöhnliches voranzutreiben und die Technologie in der Welt radikal zu transformieren.

WARUM PROXIMA FUSION BEITRETEN

  • Sie werden an einigen der komplexesten technischen Herausforderungen arbeiten, um der Welt reichlich, sichere und saubere Energie zu bringen.
  • Sie werden die Möglichkeit haben, von einer außergewöhnlichen Auswahl erfolgreicher und motivierter Personen zu lernen.
  • Leisten Sie Ihre beste Arbeit im Leben und genießen Sie die Reise.
  • Zeigen Sie, dass große Dinge in Europa möglich sind, wenn Sie die besten Talente versammeln.

IHRE AUSWIRKUNG

Als Workplace Experience & Team Assistant bieten Sie zuverlässige und detailorientierte administrative Unterstützung für das Führungsteam. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Kalendern, die Buchung von Reisen, die Handhabung von Logistik und die Unterstützung bei arbeitsbezogenen administrativen Aufgaben.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, im Zentrum des organisatorischen Geschehens steht, mehrere Prioritäten und Stakeholder verwaltet und stolz auf operative Exzellenz ist. Die Rolle bietet einen einzigartigen Einblick in die Arbeitsweise des Führungsteams von Proxima und schafft menschliche Verbindungen zu mehreren Personen, deren Leistung entscheidend für den Erfolg von Proxima ist.

WAS SIE TUN WERDEN

  • Koordinieren und verwalten Sie die Kalender des Führungsteams für interne und externe Meetings.
  • Buchen Sie Reisen (Flüge, Züge, Hotels, Transfers) basierend auf Anweisungen und Vorlieben.
  • Unterstützen Sie die Logistik wie Restaurantreservierungen, Termine und arbeitsbezogene Erledigungen.
  • Helfen Sie bei der Nachverfolgung von Ausgaben und der Einreichung von Erstattungen.
  • Bereiten Sie grundlegende Meeting-Dokumentationen vor (z. B. Dokumente formatieren, Protokolle führen, wenn erforderlich).
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung wiederkehrender interner Meetings (z. B. 1:1s, wöchentliche Teammeetings).
  • Möglicherweise übernehmen Sie das unternehmensweite Reisemanagement - dies ist etwas, das sich derzeit entwickelt, und Flexibilität ist sehr wichtig.

WER SIE SIND

  • Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
  • Zuverlässig, strukturiert und komfortabel im Umgang mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
  • Ein klarer und professioneller Kommunikator in Englisch (Deutsch ist von Vorteil).
  • Komfortabel im Umgang mit Google Workspace, Slack und anderen Produktivitätstools.
  • Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Proaktiv und serviceorientiert mit einer „Can-Do“-Einstellung.

INTERVIEWPROZESS

  • Recruiter-Interview (30-60 Minuten)
  • Interview mit dem Einstellungsmanager (30-45 Minuten)
  • Team-Interviews (2x60 Minuten)

Bei Proxima Fusion ist unsere Mission kühn: unbegrenzte saubere Energie zur Realität zu machen. Um dorthin zu gelangen, benötigen wir ein leistungsstarkes, vielfältiges Team, das unterschiedliche Perspektiven einbringt, Annahmen in Frage stellt und gemeinsam mit Zielstrebigkeit aufbaut. Wir wissen, dass Vielfalt in Gedanken und Erfahrungen zu besseren Ideen, stärkerer Umsetzung und einem widerstandsfähigeren Team führt. Uns interessiert nicht, wie Sie sich identifizieren, wie Sie aussehen, wem Sie huldigen oder welcher Ethnie Sie angehören. Uns interessiert, was Sie auf den Tisch bringen können.

Workplace Experience & Team Assistant Arbeitgeber: Proxima Fusion

Proxima Fusion ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der nachhaltigen Energietechnologie zu arbeiten. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie mit einem talentierten Team zusammenarbeiten, das sich leidenschaftlich für die Schaffung einer sauberen Energiezukunft einsetzt. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Zusammenarbeit und Innovation, was Proxima Fusion zu einem einzigartigen Ort macht, um bedeutende Beiträge zu leisten.

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Kontaktdaten:

Proxima Fusion Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Experience & Team Assistant erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Proxima Fusion, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Proxima Fusion im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Proxima Fusion echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Proxima Fusion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Experience & Team Assistant mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Kalenderkoordination
Reisebuchung
Logistikmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Google Workspace

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Proxima Fusion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proxima Fusion vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Proxima Fusion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.