Bid Manager

Proximus Luxembourg ist ein führender historischer Akteur in den ICT- und Telekommunikationsmärkten. Das Unternehmen hat fast 750 Mitarbeiter, die eine Leidenschaft für digitale Technologie, einen Geist der Offenheit und Innovation sowie den Wunsch teilen, die persönlichen und beruflichen Aktivitäten ihrer Kunden sicherer zu gestalten.

Ihre Mission: Als Bid Manager sind Sie Mitglied des Managed Services und Outsourcing / Datacenter Hosting-Teams. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Phasen des Angebotsprozesses als Antwort auf die Anfragen unserer Kunden. Die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, Teamarbeit zu fördern und detaillierte Nachverfolgung sind der Schlüssel zum Erfolg in dieser Rolle. Sie sind auch für die Verhandlung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen zuständig.

Im Detail:

• Orchestrierung der Angebotsbemühungen mit verschiedenen abteilungsübergreifenden Teams (Vertrieb, Technik, Finanzen, Recht, Subunternehmer), um die Anforderungen und Zeitpläne der Kunden zu erfüllen
• Verantwortung für die Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Kommunikation und Einflussnahme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Entscheidungsprozess für Bid/No-Bid
• Lieferung von konformen, professionell erstellten Angeboten innerhalb der vom Kunden definierten Zeitrahmen
• Coaching von Angebotsschreibern in überzeugendem Schreiben
• Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Abstimmung mit dem Unternehmensbranding
• Verantwortlich für das praktische Schreiben, die Koordination und die Entwicklung von Angeboten
• Koordinierung und Bearbeitung technischer Eingaben auf Grammatik und Klarheit; Überarbeitung und Verbesserung technischer Inhalte, die von anderen Abteilungen vorbereitet wurden, um Lesbarkeit und Konformität sicherzustellen, ohne die ursprüngliche Absicht zu verzerren
• Bereitstellung klarer, prägnanter Antworten auf Kundenanfragen oder -bitten um Klarstellung
• Durchführung einer Qualitätskontrolle für alle Dokumentenlieferungen
• Verfolgung und Berichterstattung von Angebotsgewinnen/-verlusten zur Bewertung der Leistung unseres Geschäftsentwicklungsprozesses
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems für die Geschäftsentwicklung; einschließlich Lebensläufen, Projektbeschreibungen, Standardangebotsteilen, Grafiken und Fotos
• Verhandlung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen

Ihr Profil: Sie haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Planung, Erstellung und Lieferung konformer Angebote in komplexen Geschäftsumgebungen. Mit Erfahrung in der Planung und Leitung von Kick-off-Meetings für Angebote, der Moderation von Storyboarding-Sitzungen und der Leitung wichtiger Überprüfungs- und Enddokumentenbesprechungen sind Sie hervorragend in der Koordination der Angebotsgovernance und -genehmigungen. Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zu einem aufmerksamen Zuhörer und einem selbstbewussten Präsentator, der in der Lage ist, Stakeholder während des gesamten Angebotsprozesses effektiv einzubeziehen.

Gute Kenntnisse von Microsoft Azure und M365, starke Verhandlungsfähigkeiten, fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Excel), Teamplayer, nachweisbare Ergebnisse bei der Bereitstellung von Kundenlösungen und der Erreichung von Zielen. Mindestens fließend in Französisch und Englisch.

Unser Angebot: Ein professionelles und anregendes Arbeitsumfeld im IT- und Telekommunikationssektor. Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Proximus-Gruppe auf nationaler und internationaler Ebene, modernste Schulungen in neuen Technologien, ein Reichtum an anerkanntem Fachwissen. Wir bieten auch ein attraktives Gehaltspaket und viele weitere Vorteile. Unser Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in all ihren Formen schätzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass jeder Einzelne eine einzigartige Bereicherung für unsere Teams darstellt, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jede Stimme zählt.

Wenn Ihre Bewerbung am Ende des Prozesses erfolgreich ist, werden Sie gebeten, einen Auszug aus Ihrem Strafregister vorzulegen. Ihre persönlichen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt.