Bid Manager

Proximus Luxembourg ist ein führender historischer Akteur in den ICT- und Telekommunikationsmärkten. Proximus Luxembourg bedient sowohl den Wohn- als auch den Geschäftskundenmarkt durch seine Marken Tango, Proximus NXT und mehr kürzlich Codit. Mit PSF-Unterstützungsstatus hat das Unternehmen fast 750 Mitarbeiter. Alle diese Experten teilen eine Leidenschaft für digitale Technologie, einen Geist der Offenheit und Innovation sowie den Wunsch, die persönlichen und beruflichen Aktivitäten ihrer Kunden sicherer zu gestalten.

Proximus Luxembourg trägt aktiv zur Beschleunigung der Digitalisierung Luxemburgs und seines wirtschaftlichen Einflusses bei, durch die Entwicklung von Konnektivität, resilienten Infrastrukturen und 5G sowie innovativen Technologien wie Blockchain, Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und IoT.

Ihre Mission: Als Bid Manager sind Sie Mitglied des Managed Services und Outsourcing / Datacenter Hosting-Teams. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Phasen des Angebotsprozesses als Antwort auf die Anfragen unserer Kunden. Die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, Engagement für Teamarbeit und detaillierte Nachverfolgung werden der Schlüssel zum Erfolg in dieser Rolle sein. Sie sind auch für die Verhandlung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen zuständig.

Im Detail:

• Orchestrierung der Angebotsbemühungen mit verschiedenen abteilungsübergreifenden Teams (Vertrieb, Technik, Finanzen, Recht, Subunternehmer), um die Anforderungen und Zeitpläne der Kunden zu erfüllen
• Verantwortung für Angebote und Angebotsvorbereitungen
• Kommunikation und Einflussnahme; einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Entscheidungsprozess für Gebote/Nicht-Gebote
• Lieferung von konformen, professionell erstellten Angeboten innerhalb der vom Kunden definierten Zeitrahmen
• Coaching von Angebotsschreibern in überzeugendem Schreiben
• Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Ausrichtung an der Unternehmensmarke
• Verantwortlich für das praktische Schreiben, die Koordination und die Entwicklungsbemühungen von Angeboten
• Koordinierung und Bearbeitung technischer Eingaben auf Grammatik und Klarheit; Überarbeitung und Verbesserung technischer Inhalte, die von anderen Abteilungen vorbereitet wurden, um Lesbarkeit und Konformität sicherzustellen, ohne die ursprüngliche Absicht zu verzerren
• Kommunikation klarer, prägnanter Antworten auf Kundenanfragen oder -bitten um Klarstellung
• Bereitstellung einer Qualitätskontrolle für alle Dokumentenlieferungen
• Verfolgung und Berichterstattung von Angebotsgewinn/-verlustinformationen zur Bewertung der Leistung unseres Geschäftsentwicklungsangebotsprozesses
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems für die Geschäftsentwicklung; einschließlich Lebensläufen, Projektbeschreibungen, standardisierten Angebotsabschnitten, Grafiken und Fotos
• Verhandlung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen

Ihr Profil: Sie haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Planung, Erstellung und Lieferung konformer Angebote in komplexen Geschäftsumgebungen. Mit Erfahrung in der Planung und Leitung von Kick-off-Meetings für Angebote, der Durchführung von Storyboarding-Sitzungen und der Leitung wichtiger Überprüfungs- und endgültiger Dokumentenbesprechungen sind Sie hervorragend darin, die Governance und Genehmigungen von Angeboten zu koordinieren. Sie sind erfahren in der Dokumentenerstellung und stellen die fristgerechte Lieferung abgeschlossener Angebote sicher.

Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zu einem aufmerksamen Zuhörer und einem selbstbewussten Präsentator, der in der Lage ist, Stakeholder während des gesamten Angebotsprozesses effektiv einzubeziehen.

Gute Kenntnisse von Microsoft Azure und M365

Starke Verhandlungsfähigkeiten

Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Excel)

Teamplayer

Nachweisbare Ergebnisse bei der Bereitstellung von Kundenlösungen und der Erreichung von Zielen

Mindestens fließend in Französisch und Englisch

Unser Angebot: Ein professionelles und stimulierendes Arbeitsumfeld im IT- und Telekommunikationssektor. Mehrere Karrieremöglichkeiten innerhalb der Proximus-Gruppe auf nationaler und internationaler Ebene, modernste Schulungen in neuen Technologien, ein Reichtum an anerkanntem Fachwissen. Wir bieten auch ein attraktives Gehaltspaket und viele weitere Vorteile.

Unser Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in all ihren Formen schätzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass jeder Einzelne eine einzigartige Bereicherung für unsere Teams darstellt, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jede Stimme zählt.

Wenn Ihre Bewerbung am Ende des Prozesses erfolgreich ist, werden Sie gebeten, einen Auszug aus Ihrem Strafregister vorzulegen. Ihre persönlichen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt.