Real Estate Financial Controlling - France (m/f/d)

Proxity ist eine neu gegründete Plattform für das Management von Immobilienvermögen, die von Blackstone ins Leben gerufen wurde. Mit Hauptsitz in Frankfurt besitzt und verwaltet Proxity eine Vielzahl von Logistikimmobilien in städtischen Regionen in ganz Kontinentaleuropa, den nordischen Ländern und Irland. Mit etwa 500 Vermögenswerten und Entwicklungsprojekten in 12 Ländern, die über 7 Millionen Quadratmeter umfassen, dient unser umfangreiches Netzwerk als Rückgrat für die Abläufe unserer Kunden und gewährleistet einen zuverlässigen Warenverkehr sowie nahtlosen Zugang zu ihren Märkten.

Die Funktion der finanziellen Aufsicht über Immobilien innerhalb von Proxity spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und der Einhaltung von Vorschriften für Finanzdaten im gesamten Immobilienportfolio. Sie fungiert als kritische Schnittstelle zwischen Immobilienmanagern, der Unternehmensbuchhaltung und internen Asset-Management-Teams und gewährleistet die Integrität, Aktualität und Genauigkeit der finanziellen Daten auf Immobilieneinheitsebene.

Der Manager für die finanzielle Aufsicht im Bereich Immobiliencontrolling (m/w/d) ist verantwortlich für die finanzielle Aufsicht eines definierten Portfolios von Immobilien oder regionalen Clustern und arbeitet eng mit externen Immobilienmanagern und den Teams der Unternehmensbuchhaltung zusammen, wobei der Schwerpunkt auf Vermögenswerten und Einheiten in Frankreich liegt.

• Überwachung der finanziellen Abläufe für ein bestimmtes regionales oder Immobilienportfolio in Frankreich.
• Überprüfung der monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichte auf Immobilieneinheitsebene, die von externen Immobilien- und Unternehmensmanagern erstellt wurden, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung der lokalen GAAP und der Gruppenrichtlinien, einschließlich der französischen GAAP (Plan Comptable Général), sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, der Unternehmensführung und der regulatorischen Standards für die französische Gerichtsbarkeit.
• Primäre Ansprechperson zwischen Proxity, Immobilien- und Unternehmensmanagern für zugewiesene Immobilien in Frankreich.
• Überwachung der Leistung und Servicequalität externer Partner, Eskalation und Lösung von Problemen nach Bedarf.
• Sicherstellung zeitgerechter Antworten auf Informationsanfragen von der Unternehmensbuchhaltung, Prüfern und internen Stakeholdern.
• Überwachung von Fristen und Lieferungen.
• Bearbeitung eskalierter Probleme, einschließlich Abweichungen in Mieter-Konten, Fehlern in der Finanzberichterstattung oder regulatorischen Angelegenheiten im Zusammenhang mit französischen Vermögenswerten.
• Koordination funktionsübergreifender Antworten mit Immobilienmanagern, Recht, Unternehmensbuchhaltung und Steuern.
• Überwachung von Mehrwertsteuer-/Körperschaftsteuer-/Quellensteuer-Angelegenheiten in Deutschland und im Ausland, einschließlich französischer TVA-Angelegenheiten.
• Überprüfung laufender Steuerangelegenheiten mit Steuerberatern und Steuerabteilungen.
• Durchführung monatlicher Abweichungsanalysen und Abstimmungen zwischen den Konten auf Immobilieneinheitsebene und der Unternehmensberichterstattung.
• Validierung der Genauigkeit von Mieterdaten, mietbezogenen finanziellen Buchungen und Abrechnungen von Servicegebühren.
• Identifizierung und Korrektur von Anomalien in der Buchhaltung und Berichterstattung auf Immobilieneinheitsebene für französische Immobilien, wenn zutreffend.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Vorbereitung von Zeitplänen, Abstimmungen und Dokumentationen für das französische Immobilienportfolio.
• Aufrechterhaltung einer klaren Prüfspur für alle finanziellen Transaktionen und Abstimmungen auf Immobilieneinheitsebene.
• Überwachung der Verarbeitung spezifischer Transaktionen auf Immobilieneinheitsebene, wie Rückstellungen, Umsatzrealisierung und OPEX/CAPEX-Buchungen, sofern nicht von Immobilienmanagern bearbeitet.
• Sicherstellung der genauen Dokumentation und Archivierung von Unterlagen gemäß den Anforderungen von Proxity und den regulatorischen Anforderungen in Übereinstimmung mit den französischen Dokumentationsstandards.
• Teilnahme an transversalen Projekten, falls angefordert, und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte, die von Zeit zu Zeit zugewiesen werden.

• Master-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich; CPA, ACCA oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Immobilienfinanzierung oder Prüfung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder im Management von externen Dienstleistern oder Immobilienmanagern.
• Gutes Verständnis von ERP-Systemen und Erfahrung in der Implementierung finanzieller Prozesse.
• Starkes Wissen über IFRS, lokale GAAPs (vorzugsweise in mehreren europäischen Jurisdiktionen) und regulatorische Compliance, einschließlich französischer GAAP.
• Kenntnisse über Immobilieninvestitionsstrukturen, SPVs und Portfolio-Berichtssysteme.
• Hohe Detailgenauigkeit mit starken analytischen Fähigkeiten und einer prozessorientierten Denkweise.
• Starke zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten – Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Teams.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, insbesondere unter Zeitdruck.
• Kenntnisse über Immobilienmanagement- und Buchhaltungssysteme (z.B. MD 365, Yardi, SAP RE, MRI usw.) sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; zusätzliche europäische Sprachen von Vorteil, fließendes Französisch erforderlich.

Wir suchen talentierte Personen, die in der Lage sind, den Erfolg eines wachsenden Unternehmens voranzutreiben und ihr Bestes in einem unternehmerischen Umfeld zu zeigen, das Initiative, Einsatz und Exzellenz belohnt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Proxity-Teams!