Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und harmonisiere Datenprozesse und Dokumentationsstandards in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PROXITY, ein innovativer Logistikbetreiber mit Fokus auf moderne Lagerlösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und profitiere von einem unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite an spannenden Projekten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in Prozess- und Dokumentationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Über PROXITY
Mit Hauptsitz in Frankfurt ist PROXITY ein kontinentaleuropäischer Logistikbetreiber und Entwickler, der im April 2025 gegründet wurde. Das Unternehmen verwaltet ein Portfolio von hochwertigen Immobilien und Entwicklungsprojekten, die etwa sieben Millionen Quadratmeter vermietbare Fläche repräsentieren, die alle von Immobilienfonds verwaltet werden, die von Blackstone verwaltet werden. Die Mission von PROXITY ist es, moderne, flexible Lagerlösungen für eine vielfältige Kundenbasis in den dynamischsten Metropolregionen Europas anzubieten. Mit einer Präsenz in ganz Kontinentaleuropa, mit Kernmärkten in Deutschland, Frankreich, Italien, den Niederlanden und Iberien, plant das Unternehmen, seine Präsenz sowohl in bestehenden als auch in neuen Märkten weiter auszubauen.
Positionszusammenfassung
Die Position ist verantwortlich für das Datenmanagement innerhalb des Real Estate Controlling, mit einem Fokus auf die Pflege, Harmonisierung und Dokumentation von Daten, Prozessen und Governance-Strukturen. Die Rolle gewährleistet transparente, konsistente und nachvollziehbare Dokumentationsstandards, verwaltet Rollen und Zugriffsrechte in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen und arbeitet eng mit Geschäftsteams, IT und externen Dienstleistern zusammen, um eine hohe Daten- und Prozessqualität, Compliance und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege, Weiterentwicklung und Harmonisierung von Prozessen, Taxonomien und Dokumentationsstandards in der gesamten Organisation
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation relevanter Prozesse und Systemstrukturen
- Verwaltung, Zuweisung und Dokumentation von Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechten in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung bei der Definition und Optimierung von Governance- und Dokumentationsrichtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern zur Gewährleistung einer hohen Daten- und Prozessqualität
- Analyse bestehender Strukturen und Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich Effizienz, Transparenz und Compliance
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und regelmäßigen Überprüfungen bestehender Dokumentations- und Autorisierungsstrukturen
- Unterstützung bei Systemimplementierungen, Migrationen und Prozessanpassungen
Kandidatenprofil
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement, ERP-Administration oder DMS-Administration
- Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Hochgradig strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten zu verstehen und klar zu dokumentieren
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in internationalen und funktionsübergreifenden Umgebungen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Wir suchen talentierte Personen, die in der Lage sind, den Erfolg eines wachsenden Unternehmens voranzutreiben und ihr Bestes in einem unternehmerischen Umfeld zu geben, das Initiative, Einsatz und Exzellenz belohnt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des PROXITY-Teams!
Senior Associate - Process, Taxonomy & Documentation Management (m/f/d) Arbeitgeber: Proxity
PROXITY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig moderne Lösungen im Logistiksektor bereitstellt. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit attraktiven Benefits, macht PROXITY zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Associate - Process, Taxonomy & Documentation Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur bei PROXITY und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, mach es! Das gibt dir die Chance, direkt mit dem Team von PROXITY zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil des PROXITY-Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Associate - Process, Taxonomy & Documentation Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proxity vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von PROXITY vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozess- und Dokumentationsverwaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur von PROXITY besser zu verstehen. Fragen zu Teamarbeit, interdisziplinärer Zusammenarbeit oder den Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, zeigen dein Interesse und Engagement.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zu demonstrieren.
