Über PROXITY
PROXITY mit Hauptsitz in Frankfurt ist ein kontinentaleuropäischer Logistikbetreiber und Entwickler, der im April 2025 gegründet wurde. Das Unternehmen verwaltet ein Portfolio von hochwertigen Immobilien und Entwicklungsprojekten, die etwa sieben Millionen Quadratmeter vermietbare Fläche repräsentieren, die alle von Immobilienfonds verwaltet werden, die von Blackstone verwaltet werden. Die Mission von PROXITY ist es, moderne, flexible Lagerlösungen für eine vielfältige Kundenbasis in den dynamischsten Metropolregionen Europas anzubieten. Mit einer Präsenz in ganz Kontinentaleuropa, mit Kernmärkten in Deutschland, Frankreich, Italien, den Niederlanden und Iberien, plant das Unternehmen, seine Präsenz sowohl in bestehenden als auch in neuen Märkten weiter auszubauen.
Positionszusammenfassung
Die Position Senior Associate - Prozess-, Taxonomie- und Dokumentationsmanagement / ERP- und DMS-Administration (m/w/d) ist verantwortlich für das Datenmanagement innerhalb des Real Estate Controlling, mit einem Fokus auf die Pflege, Harmonisierung und Dokumentation von Daten, Prozessen und Governance-Strukturen. Die Rolle gewährleistet transparente, konsistente und nachvollziehbare Dokumentationsstandards, verwaltet Rollen und Zugriffsrechte in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen und arbeitet eng mit Geschäftsteams, IT und externen Dienstleistern zusammen, um eine hohe Daten- und Prozessqualität, Compliance und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Prozesse, Taxonomien und Dokumentationsstandards in der gesamten Organisation pflegen, weiterentwickeln und harmonisieren
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation relevanter Prozesse und Systemstrukturen sicherstellen
- Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechte in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen verwalten, zuweisen und dokumentieren
- Definition und Optimierung von Governance- und Dokumentationsrichtlinien unterstützen
- Eng mit Geschäftsbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, um eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherzustellen
- Vorhandene Strukturen analysieren und Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich Effizienz, Transparenz und Compliance identifizieren
- Qualitätsprüfungen und regelmäßige Überprüfungen bestehender Dokumentations- und Autorisierungsstrukturen durchführen
- Systemimplementierungen, Migrationen und Prozessanpassungen unterstützen
Profil des Kandidaten
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement, ERP-Administration oder DMS-Administration
- Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Hochgradig strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten zu verstehen und klar zu dokumentieren
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in internationalen und funktionsübergreifenden Umgebungen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Wir suchen talentierte Personen, die in der Lage sind, den Erfolg eines wachsenden Unternehmens voranzutreiben und ihr Bestes in einem unternehmerischen Umfeld zu geben, das Initiative, Einsatz und Exzellenz belohnt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des PROXITY-Teams!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Associate - Process, Taxonomy Documentation Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Proxity ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Proxity auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Proxity bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Proxity nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Proxity auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Proxity anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Senior Associate - Process, Taxonomy Documentation Management (m/f/d) bei Proxity zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Proxity erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Proxity aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proxity vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
