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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die PRS Family Trust GmbH ist ein innovatives Family Office im Bereich Private Equity und Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem attraktiven Gehalt von 45.000 bis 50.000 Euro jährlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfahrenen Teams, das spannende Immobilienprojekte in Deutschland und Europa umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, idealerweise mit Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort möglich – bewirb dich jetzt und starte deine Karriere!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) auf Basis einer Vollzeitstelle (40h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams. Der Einstieg ist ab sofort möglich.
Wir – die PRS Family Trust GmbH – sind eine inhabergeführte, als Family Office organisierte PrivateEquity- und Vermögensverwaltungsgesellschaft. Die Menschen dahinter arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam an der Umsetzung verschiedener Opportunitäten, auf der Basis ihres Knowhows fokussiert auf Immobilien in Deutschland und Europa. Dabei bedienen wir das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette einer Immobilie: von der Projektentwicklung über Managementleistungen bis hin zum erfolgreichen Exit.
Einstiegsdatum: sofort / in Vollzeit (40h pro Woche), unbefristet
Gehaltsvorstellung: 45.000,00 bis 50.000,00 Euro Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Durchführung von Überweisungen, Lastschriften und anderen Zahlungsarten
- Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Unklarheiten oder Problemen im Zahlungsprozess
- Übernahme der (E-Mail-) Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Organisatorische Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Kunden und Kollegen
- Wahrnehmung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und pro-aktive Unterstützung des Backoffice-Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
- Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Family Office mit guter Verkehrsanbindung
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Kostenübernahme eines Deutschland-Tickets in Höhe von derzeit EUR 49,00
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
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Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PRS Family Trust GmbH
Kontaktperson:
PRS Family Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PRS Family Trust GmbH und ihre Projekte im Immobilienbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PRS Family Trust GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen der Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRS Family Trust GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die PRS Family Trust GmbH und deren Projekte im Immobilienbereich. Zeige, dass du das Unternehmen und seine Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als persönliche Assistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch klare Antworten oder durch das Stellen von durchdachten Fragen.
✨Kleide dich professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
