Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere gesetzliche Vorschriften und führe GAV-Einhaltungskontrollen durch.
- Unternehmen: PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG ist ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance warten auf dich.
- Weitere Informationen: Du wirst intern geschult und erhältst Unterstützung bei deiner Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnbuchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als integre Persönlichkeit wünschst Du Dir eine sinnvolle Tätigkeit. Der Mix zwischen hoher Flexibilität (Jahresarbeitspensum), Stabilität, einer anspruchsvollen Aufgabe und genügend Zeit für Familie & Freizeit kommt Dir wie gerufen? Dann solltest Du weiterlesen.
Als „Mitarbeiter/in Lohnbuchkontrollen“ kontrollierst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, genau genommen von allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsverträgen. Abweichungen werden von Dir festgehalten und gelten als Grundlage für die Arbeit der jeweiligen paritätischen Kommission. Diese Thematik darf für Dich Neuland sein, Du wirst intern geschult und auf Deine künftige Tätigkeit vorbereitet. Die folgenden Fähigkeiten und Fachkenntnisse werden Dir den Einstieg erheblich erleichtern.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung - Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung / Payrolling / Controlling - Interesse an juristischen Fragestellungen rund um den Arbeitsmarkt - Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Word - Stilsicher in deutscher Sprache - Hohe Integrität und gutes Auftreten
Deine Aufgaben
- Koordination der Kontrollen mit den zu prüfenden Betrieben und Auftraggebern - Selbständige Durchführung von GAV-Einhaltungskontrollen - Review der Kontrollen deiner Kollegen (4-Augen-Prinzip) - Austausch mit den paritätischen Landeskommissionen bzw. GAV-Vollzugsstellen - Zusammenstellung der Feststellungen und Berichterstattung
Was dich erwartet
- Kombination von Eigenverantwortung, Flexibilität und Work-Life-Balance - Tätigkeit sowohl intern als auch extern (vor Ort kontrollierte Betriebe) - Modernes Büro an zentraler Lage (Haltestelle Kalkbreite / Bahnhof Wiedikon) - Ein aufgestelltes und sehr kollegiales Team
Bist Du weiterhin interessiert und hast noch Fragen?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Du per E-Mail an Insa ( ) senden kannst. Für Auskünfte steht dir Lobo unter Tel. gerne zur Verfügung.
Wer sind wir
Wir sind ein junges Team (Altersdurchschnitt ca. 37 Jahre). Die rund 10 Mitarbeitenden der PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG und der Schwestergesellschaften PRÜFAG Wirtschaftsprüfung AG und PRÜFAG Advisory AG überzeugen ihre Kunden täglich von ihrer Professionalität. Wir legen Wert auf Teamgeist und Qualität. Wir leben eine offene Umgangskultur mit sehr flachen Hierarchien. Leistungsorientierung und Menschlichkeit tragen zum Erfolg bei.
Was Dich sonst noch interessieren könnte
- FLEXIBILITÄT: Die Tätigkeit als Mitarbeiter/in LBK erlaubt Dir geschäftliche und private Termine gut zu koordinieren. Auswärtige Kontrolltermine kannst Du Wochen im Voraus direkt mit den geprüften Betrieben vereinbaren. Solange die Abgabefristen unserer Auftraggeber eingehalten werden, können private Termine an festen Tagen stattfinden oder abwechselnd und flexibel gestaltet werden (Jahresarbeitszeit).
- STILSICHERHEIT IN DEUTSCH: Die Tätigkeit erfordert grundsätzlich keine rege Schreibtätigkeit. Die Stilsicherheit benötigst Du jedoch für die Korrespondenz und Berichterstattung. Nach der Kontrolltätigkeit sieht der Auftraggeber lediglich unseren Bericht. Dieser muss fehlerfrei sein. Wir setzen Word als Textverarbeitungsprogramm ein.
- EXCEL: Praxis im Umgang mit Excel und einfachere bis komplexere Formeln, Short-cuts, Formatierung usw. sollte unser neues Teammitglied bereits mitbringen.
- AUSBILDUNG & BERUFSERFAHRUNG: Die Fragestellungen rund um verschiedene Gesamtarbeitsverträge können sehr komplex sein. Eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hilft Dir, die Zusammenhänge zu verstehen und Abweichungen der Bestimmungen einzuordnen. Für die Kontrolltätigkeit benötigst Du eine gewisse Arbeits- und Lebenserfahrung.
- BEWERBUNGSPROZESS: Nach dem Erhalt deiner Unterlagen folgen zwei Gesprächsrunden. Im ersten Gespräch stehen Deine Persönlichkeit und die Beschreibung der Tätigkeit im Fokus, zudem prüfen wir einige der geforderten Fähigkeiten in einem kurzen Assessment (20 Min.). Im zweiten Gespräch erhältst Du einen tieferen Einblick in die Aufgabenstellung, offene Fragen werden geklärt, du wirst die Kollegen kennenlernen und gemeinsam überprüfen wir, ob die gegenseitigen Erwartungen erfüllt werden können.
Für diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlern.
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Mitarbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-80% Arbeitgeber: PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG
Die PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein junges, dynamisches Team und flache Hierarchien geprägt ist. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen eine optimale Work-Life-Balance, während interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten die berufliche Weiterentwicklung fördern. Hier wird Teamgeist großgeschrieben, und die Kombination aus Eigenverantwortung und kollegialem Austausch schafft ein motivierendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-80% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Gesamtarbeitsverträge, die für die Lohnbuchkontrollen relevant sind. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Assessment im ersten Gespräch vor, indem du deine Excel-Kenntnisse auffrischst. Übe den Umgang mit Formeln und Shortcuts, um sicherzustellen, dass du die geforderten Fähigkeiten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während der Vorstellungsgespräche. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein respektvoller Umgang sind entscheidend, da du auch vor Ort bei den Unternehmen kontrollierst. Dies zeigt Professionalität und Integrität.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Lohnbuchkontrollen (LBK) 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Mitarbeiter/in Lohnbuchkontrollen interessierst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie dein Interesse an juristischen Fragestellungen.
Stilsicherheit in Deutsch:Da die Tätigkeit eine fehlerfreie Korrespondenz erfordert, achte darauf, dass dein Schreiben stilistisch einwandfrei ist. Lass es von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind.
Persönliche Note hinzufügen:Zeige in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit. Ein freundlicher, respektvoller Ton und ein gepflegter Auftritt sind wichtig, da du auch direkt mit den geprüften Unternehmen kommunizierst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG vorbereitet
✨Bereite Dich auf juristische Fragestellungen vor
Da die Position einen Fokus auf die Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen hat, solltest Du Dich mit den grundlegenden rechtlichen Aspekten des Arbeitsmarktes vertraut machen. Informiere Dich über relevante Gesetze und Vorschriften, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Zeige Deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, bereite Dich darauf vor, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele, wie Du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Präsentiere Deine Selbstständigkeit und Genauigkeit
Die Stelle erfordert eine sehr exakte und selbständige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeit zur genauen und eigenverantwortlichen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Achte auf Dein Auftreten
Da Du Kontrollen direkt vor Ort durchführen wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild und respektvoller Umgang wichtig. Übe, wie Du Dich in verschiedenen Situationen professionell präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
