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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etabliertes Architekturbüro in Schwedt/Oder mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Region mit hoher Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an interessanten Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroalltag erforderlich.
Unser etabliertes Generalplanungs- und Architekturbüro in Schwedt/Oder plant anspruchsvolle öffentliche, gewerbliche und Wohnungsbauprojekte im Neubau und Bestand. Als Generalplaner koordinieren wir alle wesentlichen Fachdisziplinen und begleiten Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung.
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz, Ablage, Archiv, Post- und Rechnungsbearbeitung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation der Gemeinschaftsküche
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien in Sanitäranlagen und in der Küche
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaladministration, Bewerbungen für neue Projekte, Verwaltung von Nachauftragnehmern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. Bsp. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung deutlich oberhalb vergleichbarer TVöD-Eingruppierungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit den planenden Kolleg:innen im Haus.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Region mit vergleichsweise niedrigen Lebenshaltungskosten und hoher Lebensqualität.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Prüfer & Wilke
Kontaktperson:
Prüfer & Wilke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prüfer & Wilke vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Schau dir an, welche Art von Bauprojekten sie realisieren und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamunterstützung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bau- oder Planungsumfeld.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind entscheidend für die Teamassistenz. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv rüberbringen kannst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.