Unser etabliertes Generalplanungs- und Architekturbüro in Schwedt/Oder plant anspruchsvolle öffentliche, gewerbliche und Wohnungsbauprojekte im Neubau und Bestand. Als Generalplaner koordinieren wir alle wesentlichen Fachdisziplinen und begleiten Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung.
Aufgaben
Profil
Wir bieten
Aufgaben
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz, Ablage, Archiv, Post- und Rechnungsbearbeitung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation der Gemeinschaftsküche
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien in Sanitäranlagen und in der Küche
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaladministration, Bewerbungen für neue Projekte, Verwaltung von Nachauftragnehmern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. Bsp. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Attraktive Vergütung deutlich oberhalb vergleichbarer TVöD -Eingruppierungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit den planenden Kolleg:innen im Haus.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Region mit vergleichsweise niedrigen Lebenshaltungskosten und hoher Lebensqualität.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
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