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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Telefonzentrale, Organisation von Besprechungen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: PRÜFREX ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen in der Elektrotechnik mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und einer DU-Mentalität.
- Gewünschte Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse, hohe Sozialkompetenz und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen echte Powermenschen, die unser Team bereichern!
Standort:
Für unser Unternehmen mikrolab am Standort Fürth suchen wir schnellstmöglich Unterstützung (15 Std./Woche):
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale, Post (Scannen, Verteilen)
- Organisation von Besprechungen und -räumen
- Abrechnung Mitarbeiterverpflegung
- Verwaltung Barkasse und Büromaterial
- Empfang, Gästebewirtung
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Teams)
- Hohe Sozialkompetenz
- Freundliches Auftreten
- Organisationstalent
- Flexibilität
Wir bieten bei Prüfrex:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungs-/Prämienprogramm
- Mitarbeiter-Rabatte undFirmen-Mastercard
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer DU-Mentalität
- Eine professionelle Einarbeitung
- und natürlich viele nette Kollegen/innen
Wir suchen keine Trittbrettfahrer, sondern echte Powermenschen. Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz Verwaltung m/w/d Arbeitgeber: PRÜFREX INNOVATIVE POWER PRODUCTS GMBH
Kontaktperson:
PRÜFREX INNOVATIVE POWER PRODUCTS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektrotechnik oder Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei PRÜFREX geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über PRÜFREX und deren Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, insbesondere im Bereich nachhaltige Lösungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sozialkompetenz bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei Frau Ramona Hahn meldest. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PRÜFREX und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz Verwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Sozialkompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Flexibilität und dein Organisationstalent hervor und zeige, dass du ein 'Powermensch' bist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRÜFREX INNOVATIVE POWER PRODUCTS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da hohe Sozialkompetenz gefordert wird, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Die Position erfordert Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.