Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über unsWir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 100 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern.Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen.Wir suchen ab sofort und unbefristet eine:Vorstandsassistenz (m/w/d)Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)Ihre AufgabenPersönliche Assistenz auf Vorstandsebene inkl. Office Management (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenverwaltung und Pflege elektronischer Akten)Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten ProjektenAnsprechpartner:in für alle zuliefernden Stellen (u.a. BaFin, BdB, EdB sowie Mitgliedsbanken)Betreuung von Verbandsangelegenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Erstellung von Vorlagen und PräsentationenÜbernahme von Sonderaufgaben je nach Qualifikation und AbspracheIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition eines Vorstands- oder GeschäftsführungsressortsFundierte Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisierenGutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook und SharePointVerhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abSie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber unsere Stelle gefällt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft & Nationalität, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung & Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten und sozialer Herkunft. Wir legen Wert auf Kollegialität, gegenseitigen Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.Wir wollen uns weiter und noch stärker für einen bewussten, wertschätzenden und respektvollen Umgang mit Vielfalt und Chancengleichheit engagieren. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und der UN Women\'s Empowerment Principles machen wir uns stark für eine nachhaltige Verankerung dieser Werte in unserer Unternehmenskultur.Unser AngebotArbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub (zzgl. 24. und 31.12.)Selbständiges Arbeiten und Raum für EigenverantwortungIndividuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen WeiterbildungModerner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV AnbindungBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenWeitere Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Fitnessstudio (Urban Sports, Fitness First oder Kieser Training), Corporate Benefits u.v.mHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Für Fragen steht Ihnen Frau Greune gerne unter +49 (221)16023-130 zur Verfügung.