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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Inovan GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Birkenfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Firmenevents und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten in der Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Rolle Sie sind am Firmenhauptsitz in Birkenfeld tätig und im Bereich der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs Terminvereinbarung und -vorbereitung Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc. Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR Key-User für SAP Concur Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossene kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format per E-Mail. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Haben Sie Fragen? Frau Annette Otterbach, Human Resources Business Partner,ist gerne für Sie erreichbar unter 49 7231 493-115 oder unter annette.otterbach@inovan.com.
Assistenz der Geschäftsführung Inovan GmbH & Co. KG Arbeitgeber: PRYM
Kontaktperson:
PRYM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Inovan GmbH & Co. KG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Inovan GmbH & Co. KG und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, warum du gerade diese Position anstrebst und was dich an der Unterstützung der Geschäftsführung reizt. Authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Inovan GmbH & Co. KG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Inovan GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen im PDF-Format bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRYM vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Inovan GmbH & Co. KG, ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Auslandsstandorten fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.