BID Manager Subsea Telecom

Wer wir sind: Ein globaler Anbieter von Kabellösungen, der die Energiewende und digitale Transformation vorantreibt. Prysmian ist ein börsennotiertes Unternehmen mit fast 150 Jahren Erfahrung, über 33.000 Mitarbeitern, 109 Werken und 27 F&E-Zentren in über 50 Ländern.

Stellenbeschreibung: Der Bid Manager hat die Aufgabe, die Entwicklung und Einreichung von Angeboten zu überwachen und als Bindeglied zwischen dem Vertrieb und dem zugewiesenen Angebotsteam zu fungieren, um sicherzustellen, dass alle Einreichungen umfassend, wettbewerbsfähig und zeitgerecht sind. Diese Position erfordert das Management funktionsübergreifender Teams, die Sicherstellung der Qualität und Compliance aller Einreichungen sowie die Interaktion mit Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu liefern. Diese Rolle umfasst auch die Analyse der Angebotsleistung und die Mitwirkung an der beruflichen Entwicklung des Angebotsteams durch Einführung und Implementierung aller notwendigen Angebotsverfahren, Governance, Prozesse und Genehmigungen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination der Vorbereitung und Einreichung von Angeboten innerhalb des Angebotsteams, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Fristen der Kunden entsprechen.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen der Kunden zu verstehen und die Compliance in allen Aspekten des Angebots sicherzustellen.
• Organisation und Koordination von Angebotsbesprechungen zur Festlegung von Zeitplänen, Zuweisung von Aufgaben/Ergebnissen und Festlegung von Fristen für die am Angebotsprozess beteiligten Teammitglieder.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionen (Systemtechnik, Installation, Vertrieb, Betrieb, Beschaffung, Planung, Recht, Versicherung, PM, Risiko, Dokumentenkontrolle usw.), um die Angebotsunterlagen und relevanten Informationen während des Angebotsprozesses zu sammeln.
• Bearbeitung und Korrektur von Angebotsdokumenten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Klarheit, um sicherzustellen, dass sie von hoher Qualität, fehlerfrei und konform mit den Hauptanforderungen der Ausschreibung sind.
• Durchführung von Preisberechnungen und Cashflow-Bewertungen basierend auf kommerziellen Richtlinien.
• Unterstützung des Vertriebsleiters während der Genehmigungsprozesse.
• Management des Angebotsabgabeprozesses über die entsprechenden Kanäle, um sicherzustellen, dass alle elektronischen und gedruckten Einreichungen korrekt formatiert, vollständig und pünktlich geliefert werden.
• Unterstützung des Vertriebsleiters während der Vertragsverhandlungen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Wirtschaft oder wissenschaftlichen Disziplinen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
• Berufliches Verständnis von Vorlagen, Makros und Stilen.
• Fähigkeit, fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch zu kommunizieren.

Die Kandidaten sollten folgende Soft Skills mitbringen:

• Gute zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten.
• Selbstmotiviert, schnell und durchsetzungsfähig.
• Zeitmanagement/Ergebnisorientierung.
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in einem komplexen Unternehmensumfeld.
• Ruhig, proaktiv und kooperativ.
• Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten und sich in dynamischen Umgebungen mit Veränderungen und Komplexität wohlzufühlen.

Folgende Anforderungen werden als Pluspunkte unter den Bewerbern angesehen:

• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer mittelgroßen bis großen internationalen Organisation.
• Kenntnisse grundlegender Projektmanagementkonzepte.
• Frühere Erfahrung in einer ähnlichen oder funktionsübergreifenden Rolle (z.B. Projektmanagement, Angebotsmanagement).
• Frühere Erfahrung mit CRM-Software.

Unser Auswahlprozess: 1) Bewerbung, 2) HR-Interview, 3) Interviews mit dem Einstellungsmanager und 4) Online-Bewertung (30 Minuten).

Wenn Sie sich für die Rolle begeistern und bereit sind, zu einer kollaborativen Umgebung mit herausfordernden Projekten beizutragen, die einen Einfluss auf eine nachhaltige Zukunft haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

Prysmian ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und zielt darauf ab, Personen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu gewinnen und einzustellen. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt auf allen Ebenen der Organisation einen erheblichen Wert bringt, die Möglichkeit erhöht, Marktchancen zu nutzen und den Wert für unsere Kunden und Interessengruppen zu maximieren.