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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Projektbüro und unterstütze das Team in administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Prysmian, ein globaler Anbieter von Kabellösungen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und digitalen Transformation mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBERGEORDNETER ZWECK DER TÄTIGKEIT
Sie kümmern sich um die Organisation des Projektbüros und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin- und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
- Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
- Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten sowie ggf. Protokollführung
- Zuarbeit der Personalabteilung, bspw. Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
- Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Office Management
- Deutsch- und Englischkenntnisse C1 oder höher
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Denken
- Kommunikationsstärke, Empathie
Düsseldorf Office Manager Arbeitgeber: Prysmian Group
Kontaktperson:
Prysmian Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Düsseldorf Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager in Düsseldorf interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du uns eine kurze Nachricht schickst, in der du erklärst, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Prysmian in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Prysmian und über die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Düsseldorf Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Position des Office Managers passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prysmian Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige Empathie im Gespräch, um zu verdeutlichen, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
