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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Recruiting-Prozesses und Betreuung der Mitarbeiter von Einstellung bis Austritt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit SAP HR Payroll und Workday ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Durchführung des Recruiting-Prozesses
- Abwicklung von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen für den entsprechenden Betreuungsbereich
- Entgeltabrechnung in SAP inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung
- Verwaltung und Pflege der HR-Stammdaten und Prozesse in der HR-Software Workday sowie in SAP
- Betreuung der Zeitwirtschaft in SAP
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Betreuungsbereiches sowie für den Betriebsrat (im Rahmen des Betreuungsbereichs)
- Bescheinigungswesen/Vertragswesen/HR-Statistiken
- Projektarbeiten/Sonderthemen
- Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden sowie Organisation und Planung der gewerblichen Berufsausbildung inkl. Bedarfsermittlung
- Administration diverser Konzern-Programme
- Abwicklung Leiharbeit (Vertrags- & Rechnungsprüfung, Fristenkontrolle)
- Interne HR-Kommunikation
- Personalmarketing, inkl. Social Media Auftritte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und in der operativen Entgeltabrechnung
- Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in SAP HR Payroll
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Erste Erfahrung mit der HR-Software Workday von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit hoher Serviceorientierung
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität
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#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Arbeitgeber: Prysmian Group
Kontaktperson:
Prysmian Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Rekrutierungsprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Recruiting und Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Software wie SAP und Workday demonstrieren. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur internen HR-Kommunikation und zum Personalmarketing zu beantworten. Überlege dir, wie du Social Media effektiv nutzen würdest, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken und Talente anzuziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Specialist-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Recruiting, in der Entgeltabrechnung und in der Nutzung von SAP und Workday.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Betriebsrat darlegst. Zeige, wie du zur Verbesserung der internen HR-Kommunikation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Kenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prysmian Group vorbereitest
✨Bereite dich auf den Recruiting-Prozess vor
Da die Koordination und Durchführung des Recruiting-Prozesses eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Kandidaten ausgewählt und eingestellt hast.
✨Kenntnisse in SAP HR Payroll betonen
Da gute Kenntnisse in SAP HR Payroll gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sind wichtig. Übe, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiteranfragen bearbeitet hast und wie du dabei stets hilfsbereit und professionell geblieben bist.
✨Projekte und Sonderthemen ansprechen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Projektarbeiten und Sonderthemen im HR-Bereich zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Ergebnisse erzielt hast.
