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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Prysmian, ein globaler Anbieter von Kabellösungen mit fast 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfahrrad, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft nachhaltig mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit: 25 Stunden pro Woche
- 5 Tage/Woche, bevorzugt halbtags
- Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein kleines angenehmes Team in Köln
- Dynamischer und respektvoller Arbeitsplatz
- Kooperatives, internationales Arbeitsumfeld
- EGYM Wellpass (19 EUR/Monat)
- Firmenfahrrad (nach 6 Monaten, Leasing über Onlineplattform, bis zu 2 Räder)
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
- Erfassung, Vorbereitung und Erstellung von Informationen basierend auf rollenbezogenen Dokumenten, Grafiken und Präsentationen
- Vorbereitung von massenhaftem Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Post- und Terminmanagement
- Durchführung administrativer und unterstützender Aufgaben
- Organisation von Meetings und Konferenzen, einschließlich Raumkoordination
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen für den Standort Köln
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Berichterstattung über ungeplante Abwesenheiten
- Pflege von Schulungs- und beruflichen Entwicklungsunterlagen
- Vertretung der Telefonzentrale
Qualifikationen:
- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Handhabung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sichere Nutzung gängiger Büroanwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Präsentationen und Tabellenkalkulationen)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effektiv zu setzen
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Interesse an Marketing und kaufmännischen Prozessen, insbesondere in einem internationalen Umfeld
Wenn Sie sich für die Rolle begeistern und bereit sind, zu einer kollaborativen Umgebung mit herausfordernden Projekten beizutragen, die einen Einfluss auf eine nachhaltige Zukunft haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!
Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) Köln Arbeitgeber: Prysmian Group
Kontaktperson:
Prysmian Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Köln Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Prysmian arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Prysmian, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Team Assistenz? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prysmian Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Prysmian und deren Arbeitsumfeld aneignen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. das Organisieren von Meetings oder das Verwalten von Reiseplänen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hilft, eine positive Atmosphäre zu schaffen.