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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Projektbüro und unterstütze das Team in administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Prysmian, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Teambuilding-Maßnahmen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem respektvollen und inklusiven Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie kümmern sich um die Organisation des Projektbüros und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Verantwortlichkeiten:
- Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin- und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
- Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
- Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten sowie ggf. Protokollführung
- Zuarbeit der Personalabteilung, bspw. Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
- Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen
Qualifikationen & Erfahrungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Office Management
- Deutsch- und Englischkenntnisse C1 oder höher
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Denken
- Kommunikationsstärke, Empathie
Düsseldorf Office Manager Arbeitgeber: Prysmian
Kontaktperson:
Prysmian HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Düsseldorf Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking-Events oder Online-Webinare, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Düsseldorf Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prysmian vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Büros und der Unterstützung von Teams dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Konfliktmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
