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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Meetings, Korrespondenz und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: PS Direkt verbindet Unternehmen und Bewerber in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Individuelles Bewerbungscoaching und schnelle Vermittlung zu renommierten Firmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt – Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Köln verbindet Menschen – genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Informationen über die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, deren Werte und Kultur zu verstehen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einer Präsentation auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz in der Kanzlei unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse im Bereich Client Relationship Management.
Englischkenntnisse hervorheben: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kanzlei oder deine Kenntnisse im Client Relationship Management. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung von Meetings oder der Abrechnung verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Kommunikation auch in englischer Sprache stattfinden kann, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfertigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, Teamstruktur oder aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
