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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und planst Meetings sowie Konferenzen.
- Arbeitgeber: PS Direkt verbindet Unternehmen und Bewerber in Köln mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, Gesundheitsangebote und ein tolles Team mit echter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per E-Mail oder über Xing!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PS Direkt – Job perfekt Eine Bewerbung – Ein Interview – Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich – Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -koordination Die Planung und Begleitung von internen Sitzungen, Tagungen sowie Konferenzen werden von dir übernommen Geschäftsbriefe zu verfassen und Präsentationen vorzubereiten sind dein täglich´ Brot Du bist verantwortlich für die Organisation anstehender Dienstreisen Außerdem kümmerst du dich darum, dass Dokumente im digitalen Aktensystem erfasst werden Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsbezogene Ausbildung mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten ist für dich selbstverständlich Du bringst eine ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten Mit Dein Profil wird abgerundet durch dein Organisations- und Koordinationsgeschick sowie einer verbindlichen Umgangsform und einer sehr hohen Vertrauenswürdigkeit Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Köln verbindet Menschen – genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Vertrauensvoller Bürokoordinator gesucht (gn) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertrauensvoller Bürokoordinator gesucht (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokoordinator. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von PS Direkt verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du digitale Tools und Software effektiv nutzt, um Büroabläufe zu optimieren. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertrauensvoller Bürokoordinator gesucht (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über deine Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Bürokoordinator interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zum digitalen Arbeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Büroorganisation und -koordination wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit MS-Office und deiner Fähigkeit, digitale Dokumente zu verwalten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Meetings oder Dienstreisen verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamspirit legt, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
