Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den juristischen Bereich in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: PS Direkt - ein modernes Unternehmen mit Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Superheroteams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und Erfahrung mit winsolvenz.p4.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 54000 € pro Jahr.
Struktur, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail sind genau das, was diese Position auszeichnet. Als Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützt du den juristischen Bereich in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine zentrale Schnittstelle, hältst Fristen im Blick, koordinierst Termine und schaffst den Rahmen, in dem juristische Arbeit effizient umgesetzt werden kann. Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe.
Deine Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen Fachbereich
- Strukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
- Telefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation
Das wird dir geboten
- Attraktive Vergütung
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden
- 30 Tage Jahresurlaub
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG‑neu) verarbeitet.
Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit winsolvenz.p4 Kenntnissen Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit winsolvenz.p4 Kenntnissen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Abläufe im Büro reibungslos zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit winsolvenz.p4 Kenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte geeignet bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du Erfahrung mit winsolvenz.p4 oder LEXolution.DMS hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu betonen! Wir suchen nach Leuten, die sich in unserem rechtlichen Umfeld auskennen und diese Tools beherrschen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit winsolvenz.p4 vertraut
Da Erfahrungen mit winsolvenz.p4 zwingend erforderlich sind, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, um deine Kenntnisse aufzufrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du das Programm in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Bereite dich gut auf die typischen Fragen vor, die in einem Interview für eine administrative Assistenz gestellt werden könnten. Denke an Fragen zu deiner Arbeitsweise, wie du Fristen überwachst und wie du mit Stresssituationen umgehst. Eine klare Struktur in deinen Antworten zeigt dein Organisationstalent.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, das dein Organisationstalent unter Beweis stellt. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Kontaktperson für Mandanten fungierst, ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!