Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem starken Teamgeist und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und echte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben und mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 58000 € pro Jahr.
PS Direkt - Job perfekt
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und verstehen es, unterschiedliche Interessen und Aufgaben professionell zu koordinieren?
Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Werkleitung.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene aktiv im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren.
Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung, internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern.
Wenn Sie eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, finden Sie hier eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Werkleitung und das Management-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen koordinieren Sie professionell und serviceorientiert
- Meetings, Veranstaltungen und Besucherprogramme planen und organisieren Sie eigenständig
- Sie kümmern sich um die Raum- und Technikplanung sowie um die Organisation von Catering und Veranstaltungsabläufen
- Dienstreisen organisieren Sie von der Buchung über Terminabstimmungen bis hin zur Reisekostenabrechnung und Visa‑Beantragung
- Präsentationen und Unterlagen bereiten Sie in enger Abstimmung mit dem Management-Team professionell auf
- Rechtlich relevante Dokumente verwalten und archivieren Sie sorgfältig und nachvollziehbar
- Vertragsunterlagen erstellen, bearbeiten und bereiten Sie zur Unterschrift durch die Werkleitung vor
- Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie bei internen und externen Kommunikationsanliegen
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden
- Ihre Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit
- Mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
- Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse in SAP
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
- Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
- Sie treten professionell, diskret und vertrauenswürdig auf
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Das wird Ihnen geboten
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber: innen komplett kostenlos
Diese Position ist zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.
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Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Werkleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PS Direkt GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PS Direkt GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PS Direkt GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PS Direkt GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Werkleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PS Direkt GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PS Direkt GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
