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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Digitalisierung von Akten durch Scannen und Sortieren von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Köln und Bonn, das Digitalisierung vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Genauigkeit und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Du bereitest und sortierst diverse Papierdokumente auf (sauberes Trennen und Entklammern)
- Du scannst vorbereitete Papierdokumente am Hochleistungsscanner
- Du erfasst digitalisierte Dokumente am PC
- Du ordnest die eingescannten Dokumente zu und klassifizierst diese im System
Bürohilfskraft/Datenerfasser - gute Seele für die Digitalisierung von Akten (gn) für Köln und Bonn Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft/Datenerfasser - gute Seele für die Digitalisierung von Akten (gn) für Köln und Bonn
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Scanning- und Dokumentenmanagement-Software vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Programmen hast, kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Dokumente sortiert oder verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und zu den Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung der Digitalisierung verstehst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft/Datenerfasser - gute Seele für die Digitalisierung von Akten (gn) für Köln und Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben, die für die Bürohilfskraft/Datenerfasser-Position in Köln und Bonn erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Papierdokumenten oder in der Digitalisierung hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, dass du die Fähigkeiten besitzt, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie du zur Digitalisierung von Akten beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Bürohilfskraft/Datenerfasser übernehmen wirst. Verstehe den Prozess des Scannens und der Dokumentenklassifizierung, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mit Papierdokumenten umgegangen bist oder ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle das Arbeiten mit Hochleistungsscannern und Computersystemen umfasst, solltest du dein technisches Verständnis betonen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Technologie betreffen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Position erfordert oft Zusammenarbeit mit anderen. Hebe deine Teamfähigkeit hervor und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Digitalisierung von Akten voranzutreiben.
