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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personaladministration und Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit echtem Teamspirit und gelebter Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Nutze deine Zahlenaffinität und organisiere spannende HR-Prozesse mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Buchhaltung oder Personaladministration.
- Andere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen mit bis zu zwei Jahren Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 42000 € pro Jahr.
Du möchtest im HR- und Payroll-Bereich nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Menschen und Zahlen gleichermaßen im Blick zu behalten? Dann bietet dir die Position HR & Payroll Administrator (m/w/d) eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson rund um Personaladministration und Entgeltabrechnung und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Gleichzeitig bringst du dich in organisatorische und administrative Themen ein und unterstützt damit sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im Arbeitsalltag.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEV
- Überwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Betreuung und Pflege der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene Fragestellungen
- Formelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner Abrechnungen
- Abgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-System
- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-System
- Digitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen Prozessen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
- Geeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 40.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
HR & Payroll Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Payroll Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Menschen dahinter. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest und vielleicht sogar ein paar Fragen zur Position vorbereitest.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie DATEV oder ERP-Systeme. Wenn du während des Gesprächs darüber sprichst, zeigst du, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten und einen echten Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Payroll Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR & Payroll Administrator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Personaladministration zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als HR & Payroll Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zahlen im Blick behalten
Da die Position viel mit Zahlen und administrativen Prozessen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen vorbereiten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Work-Life-Balance im Unternehmen gefördert wird.