Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Team in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PS Direkt - Job perfekt
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne in einem professionellen Umfeld und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?
Dann erwartet dich eine vielseitige Position in einer modernen Kanzlei, in der du das Team organisatorisch unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu Mandanten und Geschäftspartnern fungierst.
Dabei übernimmst du klassische Assistenzaufgaben, unterstützt bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
- Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
- Im Bereich Client Relationship Management unterstützt du bei der Pflege und Betreuung von Mandantenkontakten
- Präsentationen, Auswertungen und weitere Unterlagen erstellst du professionell und termingerecht
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bei laufenden Abrechnungsprozessen wirkst du unterstützend mit
- Du koordinierst Informationen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab
- Deine Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit
- Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Bereich Banking oder Payment
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Berufsalltag ein
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
- Du überzeugst durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab
- Das wird dir geboten
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber: innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt. com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 36.000 € und 39.600 € brutto jährlich dotiert.
#J-18808-Ljbffr
Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu PS Direkt GmbH & Co. KG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei PS Direkt GmbH & Co. KG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei PS Direkt GmbH & Co. KG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von PS Direkt GmbH & Co. KG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
