Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Materialkatalogen sowie Unterstützung bei Verkaufsabwicklungen.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem serviceorientierten Verwaltungsumfeld.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Position mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für strukturierte Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Arbeitsort: Jülich
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/in - Logistik
Die Position eignet sich besonders für kaufmännische Fachkräfte, die gerne strukturiert arbeiten und den Überblick über Daten, Abläufe und organisatorische Prozesse behalten. Wenn du Freude daran hast, administrative Themen sauber zu koordinieren und gleichzeitig im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu stehen, findest du hier ein stabiles und planbares Arbeitsumfeld. Besonders passend ist die Stelle für Personen, die sorgfältig arbeiten und Routineaufgaben zuverlässig organisieren können. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Deine Aufgaben:
- Du pflegst und aktualisierst den internen Verwertungs- und Materialkatalog.
- Datenbanken und Materialübersichten hältst du sorgfältig auf dem neuesten Stand.
- Die organisatorische Abwicklung von Verkäufen und Weitergaben koordinierst du unterstützend.
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und serviceorientiert.
- Eingehende Anfragen zu Materialien, Geräten oder Beständen leitest du strukturiert weiter.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft rund um Lager-, Material- und Verwertungsprozesse.
- Informationen zu Geräten, Maschinen und Materialien dokumentierst du nachvollziehbar im System.
- Bei administrativen Aufgaben rund um interne Materialprozesse arbeitest du aktiv mit.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Access und PowerPoint.
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken oder größeren Datenmengen ist von Vorteil.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit per Mail und Telefon.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten.
- Zuverlässigkeit und Teamorientierung im Arbeitsalltag.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das wird dir geboten:
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe.
- Mitarbeit in einem serviceorientierten Verwaltungs- und Materialumfeld.
- Möglichkeit auf Verlängerung des Einsatzes.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 33.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft / Verwertung Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft / Verwertung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PS Direkt GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft / Verwertung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PS Direkt GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
